Quầy bán hàng (POS)
XBuddy POS là quầy thanh toán bán lẻ. Ứng dụng cho phép thu ngân tính tiền trên một terminal thân thiện với cảm ứng, quản lý ngăn kéo tiền qua các phiên mở/đóng có đối soát, và áp dụng khuyến mãi, thẻ quà tặng cùng tùy chọn sản phẩm — đồng thời giảm tồn kho và ghi nhận doanh thu sang Tài chính theo thời gian thực.
Beta. POS đang ở giai đoạn beta. Hoá đơn điện tử (beta) cần kết nối nhà cung cấp HĐĐT của doanh nghiệp, nếu chưa hệ thống báo chưa cấu hình; chưa có chế độ offline, giao dịch cần kết nối mạng; chưa hỗ trợ MoMo — thanh toán QR chỉ qua VNPay/ZaloPay khi doanh nghiệp đã cấu hình tích hợp.
Ai sử dụng: thu ngân vận hành terminal, giám sát ca mở và đóng phiên và đối soát tiền, quản lý cửa hàng rà soát giao dịch và khuyến mãi, và người dùng tài chính nhận doanh thu đã ghi nhận. Vì mỗi giao dịch giảm tồn kho và ghi lại khách hàng, POS giữ tồn kho và CRM của bạn luôn cập nhật mà không cần xuất riêng.
Tính năng chính
- Terminal tối ưu cảm ứng cho thanh toán nhanh với mã vạch và thêm nhanh
- Phiên tiền mặt với mở/đóng và đối soát tiền
- Lịch sử Giao dịch đầy đủ với hoàn tiền và in lại
- Ghi nhận khách hàng liên kết giao dịch với liên hệ CRM
- Khuyến mãi (phần trăm, cố định, mua-X-tặng-Y) áp dụng khi thanh toán
- Thẻ quà tặng phát hành và sử dụng với theo dõi số dư
- Tùy chọn sản phẩm cho biến thể và bổ sung (kích cỡ, topping, lựa chọn)
- Giảm tồn kho theo thời gian thực và ghi nhận doanh thu sang Tài chính
- AI Hub với trợ lý POS Manager
Tính năng quan trọng
Tham chiếu đầy đủ tính năng
| Mục điều hướng | Chức năng |
|---|---|
| Tổng quan | Bảng điều khiển POS với doanh số hôm nay, số giao dịch, giỏ trung bình và biểu đồ doanh số theo giờ/ngày. |
| Terminal | Màn hình thanh toán của thu ngân: thêm mặt hàng bằng mã vạch/tìm/chọn nhanh, áp tùy chọn, khuyến mãi, thẻ quà tặng và nhận thanh toán. |
| Phiên | Ca ngăn kéo tiền mặt. Mở với quỹ, giao dịch, rồi đóng và đối soát tiền đã đếm vs. dự kiến (thừa/thiếu). |
| Giao dịch | Lịch sử bán hàng đầy đủ với chi tiết, hoàn tiền/trả hàng và in lại hóa đơn; mỗi cái liên kết với phiên và khách hàng. |
| Khách hàng | Ghi nhận và tra cứu khách tại quầy, liên kết giao dịch với liên hệ CRM cho khách hàng thân thiết và lịch sử. |
| Khuyến mãi | Quy tắc giảm giá (phần trăm, cố định, mua-X-tặng-Y) với sản phẩm đủ điều kiện và thời gian hiệu lực, áp dụng tự động khi thanh toán. |
| Thẻ quà tặng | Phát hành và sử dụng thẻ giá trị lưu trữ với theo dõi số dư qua các lần ghé. |
| Báo cáo | Doanh thu theo ngày/giờ, sản phẩm bán chạy, tổng hợp VAT và xuất giao dịch. |
| Tùy chọn | Nhóm lựa chọn biến thể/bổ sung (kích cỡ, màu, topping) gắn vào sản phẩm và chọn khi thanh toán. |
| AI Hub | Chạy trợ lý POS Manager và xem xét gợi ý (ví dụ hàng bán chậm, hiệu suất khuyến mãi). |
| Quy trình tự động | Tự động hóa cho sự kiện POS — ví dụ cảnh báo quản lý khi hoàn tiền lớn hoặc phiên thiếu hụt tiền mặt. |
| Cài đặt | Cấu hình terminal, phương thức thanh toán, thuế, mẫu hóa đơn, phạm vi dữ liệu và dữ liệu chủ POS. |
Điểm tích hợp
| Kết nối với | Cách dữ liệu luân chuyển |
|---|---|
| Tồn kho | Mỗi giao dịch giảm tồn hiện có theo thời gian thực; hoàn tiền trả hàng về tồn kho. |
| Tài chính | Giao dịch hoàn tất ghi nhận doanh thu và thuế; đối soát phiên nạp vào kế toán tiền mặt. |
| CRM | Khách hàng được ghi nhận tại quầy liên kết với liên hệ CRM, xây lịch sử mua và khách hàng thân thiết. |
| Bán hàng / Sản phẩm & Marketing | Sản phẩm, giá và khuyến mãi bắt nguồn từ danh mục và bảng giá dùng chung. |
Trợ lý AI liên quan
| Trợ lý | Chức năng |
|---|---|
| POS Manager | Theo dõi doanh số, chênh lệch tiền và tồn kho tại quầy, đánh dấu hàng bán chậm, hiệu suất khuyến mãi và bất thường đối soát. |