Quản Lý Tài Sản
XBuddy Quản Lý Tài Sản theo dõi mọi tài sản vật lý — thiết bị, phương tiện, phần cứng CNTT và cơ sở hạ tầng — từ khi mua sắm đến khi thanh lý. Nó duy trì một sổ tài sản duy nhất tổ chức theo danh mục và vị trí, chạy bảo trì phòng ngừa theo lịch với lệnh công việc, ghi nhận ai đang giữ mỗi tài sản và nó di chuyển đâu, và liên kết giá trị tài chính thẳng vào Kế toán để khấu hao và sổ tài sản không bao giờ lệch nhau.
Ai sử dụng: quản lý tài sản và cơ sở vật chất giữ sổ chính xác, đội bảo trì thực hiện lệnh công việc phòng ngừa và khắc phục, người phụ trách tài chính đối chiếu giá trị tài sản và khấu hao, và trưởng bộ phận nắm giữ thiết bị được phân bổ. Quản Lý Tài Sản kết nối Mua hàng (một PO trở thành tài sản), Kế toán (bút toán tài sản cố định và khấu hao), và Dịch vụ hiện trường (kỹ thuật viên bảo dưỡng tài sản).
Một tài sản mua qua Mua hàng chảy theo PO → phiếu nhập kho → tài sản → tài sản cố định → bút toán. Chuỗi chứng từ giữ tài sản vận hành và giá trị kế toán của nó liên kết, để sổ tài sản và sổ cái luôn đồng bộ.
Tính năng chính
- Sổ tài sản trung tâm với danh mục, vị trí và trạng thái toàn vòng đời
- Lịch bảo trì phòng ngừa tự tạo lệnh công việc
- Lệnh công việc bảo trì cho sửa chữa khắc phục và theo lịch
- Phân bổ tài sản — ai giữ gì, và nhận/trả
- Điều chuyển tài sản giữa các vị trí hoặc phòng ban
- Kiểm kê tài sản vật lý để đối chiếu sổ với thực tế
- Theo dõi khấu hao liên kết với tài sản cố định trong Kế toán
- Tạo tài sản từ mua hàng (PO/GRN → tài sản → tài sản cố định)
- Báo cáo giá trị tài sản, chi phí bảo trì và mức sử dụng với xuất CSV
- Gợi ý bảo trì và sức khỏe tài sản hỗ trợ bởi AI
Tính năng quan trọng
Tham chiếu đầy đủ tính năng
| Mục điều hướng | Chức năng |
|---|---|
| Tổng quan | Bảng điều khiển tài sản với tổng giá trị tài sản, bảo trì đến hạn, mức sử dụng và KPI trạng thái vòng đời. |
| Sổ tài sản | Danh sách chủ của mọi tài sản với danh mục, vị trí, nguyên giá, trạng thái và chứng từ nguồn liên kết. |
| Bảo trì | Không gian hoạt động bảo trì — hồ sơ bảo dưỡng khắc phục và theo lịch với theo dõi chi phí. |
| Lịch bảo trì | Định nghĩa bảo trì phòng ngừa định kỳ tự tạo lệnh công việc theo thời gian hoặc mức sử dụng. |
| Khấu hao | Khấu hao theo từng tài sản, khấu hao lũy kế và giá trị còn lại, liên kết với tài sản cố định trong Kế toán. |
| Báo cáo | Báo cáo tài sản: giá trị, chi phí bảo trì, mức sử dụng và kết quả kiểm kê với xuất CSV. |
| Điều chuyển | Di chuyển tài sản giữa vị trí hoặc phòng ban, ghi vào sổ. |
| Kiểm kê | Kiểm kê tài sản vật lý đối chiếu sổ với thực tế tại chỗ. |
| Lệnh công việc | Lệnh công việc bảo trì (khắc phục và theo lịch) với phụ tùng, nhân công và đóng lại. |
| Phân bổ | Nhận/trả tài sản cho nhân viên hoặc phòng ban — ai giữ gì. |
| Danh mục tài sản | Định nghĩa loại tài sản với mặc định như phương pháp khấu hao và thời gian sử dụng hữu ích. |
| Vị trí tài sản | Cấu trúc cơ sở/phòng/khu vực để tài sản được đặt và theo dõi. |
| Trung tâm AI | Chạy trợ lý AI tài sản (Quản Lý Tài Sản) và xem gợi ý bảo trì và sức khỏe. |
| Quy trình tự động | Tự động hóa cho sự kiện tài sản — cảnh báo bảo trì đến hạn, phê duyệt phân bổ, hoặc nhắc kiểm kê. |
| Cài đặt | Cấu hình danh mục, mặc định khấu hao, phân quyền/phạm vi dữ liệu và dữ liệu chủ tài sản. |
Điểm tích hợp
| Kết nối với | Cách dữ liệu luân chuyển |
|---|---|
| Kế toán | Tài sản liên kết hồ sơ tài sản cố định; mua sắm và khấu hao ghi bút toán để giá trị sổ khớp sổ cái. |
| Mua hàng | Đơn mua hàng và phiếu nhập kho của nó có thể tạo tài sản (PO → GRN → tài sản → tài sản cố định) với chuỗi chứng từ liên kết. |
| Dịch vụ hiện trường | Tài sản cần bảo dưỡng tại chỗ tạo công việc dịch vụ hiện trường; kỹ thuật viên bảo dưỡng và ghi lại công việc. |
| Quy trình | Sự kiện tài sản (bảo trì đến hạn, điều chuyển, phát hiện kiểm kê) có thể kích hoạt thông báo, phê duyệt và hành động hạ nguồn. |
Trợ lý AI liên quan
| Trợ lý | Chức năng |
|---|---|
| Quản Lý Tài Sản | Theo dõi lịch bảo trì, mức sử dụng tài sản và trạng thái vòng đời, đề xuất lệnh công việc bảo trì và quyết định thanh lý. |