Lên lịch họp & chia sẻ
Ngoài sự kiện cá nhân, bạn có thể lên lịch họp với đồng nghiệp và kiểm soát ai được xem.
Khi nào dùng
Dùng khi có nhiều người phải tham dự và bạn muốn có lời mời, phản hồi và hồ sơ chung. Muốn có nghị trình, biên bản và việc theo dõi, tiếp tục với Cuộc họp & kết luận.
Trước khi bắt đầu
- Bạn cần quyền
calendar:readđể xem cuộc họp; tạo hoặc sửa cần thêm quyền ghi trên Lịch. - Mời người chỉ có email chỉ hoạt động khi
calendar.external_invites_allowedđang bật (mặc định: Bật). - Nếu
calendar.attendee_auto_acceptbật (mặc định: Tắt), người được mời mặc định ở trạng thái đã chấp nhận thay vì chờ.
Các bước
Thêm người tham dự
Khi tạo sự kiện, thêm người tham dự nội bộ; họ nhận lời mời và cuộc họp hiện trên lịch của họ.
Kiểm soát hiển thị
Đặt sự kiện là riêng tư hay chia sẻ với đội, để lịch nhạy cảm kín đáo còn cuộc họp đội thì hiển thị.
Tạo dưới dạng cuộc họp
Để có nghị trình, điểm danh và biên bản, mở /calendar/meetings/new. Cuộc họp có thể thuộc một dự án hoặc độc lập, và có mã dạng MTG-2026-0001.
Gửi lời mời lịch
Gửi lời mời lịch từ cuộc họp để người tham dự thấy trên lịch của họ và trả lời.
Trạng thái cuộc họp
| Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|
| Đã lên lịch | Cuộc họp đã được lên kế hoạch, chưa bắt đầu |
| Đang diễn ra | Cuộc họp đang được tổ chức |
| Hoàn thành | Cuộc họp đã kết thúc |
| Đã huỷ | Cuộc họp sẽ không diễn ra |
Mẹo & lỗi thường gặp
- Chỉ người có quyền truy cập mới mở được cuộc họp: người tổ chức, chủ sở hữu và người tham dự, cùng thành viên dự án với họp dự án. Người khác thấy “không tìm thấy”.
- Danh sách tại
/calendar/meetingscó một tab cho mỗi trạng thái. - Đính kèm tài liệu vào cuộc họp; tệp được lưu trong Tài liệu.
- Buổi coaching tự đồng bộ lên lịch dưới dạng sự kiện.