Bảng lương
XBuddy Bảng lương biến dữ liệu Nhân sự thành lương được chi trả và tuân thủ ở mỗi kỳ. Nó đọc nhân viên, chấm công và nghỉ phép đã duyệt từ Nhân sự, áp dụng cấu trúc lương và quy tắc lương biến đổi của bạn, tính các khoản khấu trừ bắt buộc, và hạch toán kết quả vào Sổ cái — tất cả có dấu vết kiểm toán.
Tuân thủ được xây dựng sẵn cho Việt Nam: thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) lũy tiến với biểu thuế đúng, đối chiếu bảo hiểm xã hội (BHXH), tờ khai TNCN hằng tháng và quyết toán TNCN năm. Bạn có thể mô phỏng một kỳ trước khi chốt, điều chỉnh lương từng cá nhân, và định tuyến hạch toán tới đúng tài khoản GL.
Thuế TNCN Việt Nam là lũy tiến, không phải cố định. XBuddy áp dụng đúng biểu thuế lên thu nhập chịu thuế của từng nhân viên. Hãy kiểm tra Cấu trúc lương và Ánh xạ kế toán trước kỳ chạy thật đầu tiên.
Tính năng chính
- Kỳ lương tự động lấy nhân viên, chấm công và nghỉ phép
- Cấu trúc lương và mô hình lương dùng lại được
- Quy tắc lương biến đổi (thưởng, hoa hồng, phụ cấp, khấu trừ)
- Mô phỏng bảng lương để xem trước một kỳ trước khi chốt
- Điều chỉnh lương cho cá nhân giữa kỳ
- Ánh xạ kế toán hạch toán bảng lương vào Sổ cái
- Tuân thủ Việt Nam — TNCN lũy tiến, đối chiếu BHXH, tờ khai TNCN, quyết toán TNCN năm
- Tạo phiếu lương xuất bản lên Cổng tự phục vụ
Tính năng quan trọng
Tham chiếu đầy đủ tính năng
| Mục điều hướng | Chức năng |
|---|---|
| Tổng quan | Bảng điều khiển Bảng lương — kỳ sắp tới, tổng chi phí lương, số lượng nhân sự và tình trạng tuân thủ. |
| Kỳ lương | Tạo, rà soát và chốt các kỳ lương lấy dữ liệu Nhân sự/chấm công trực tiếp. |
| Phiếu lương | Phiếu lương được tạo theo kỳ, xuất bản lên Cổng tự phục vụ cho nhân viên. |
| Cấu trúc lương | Định nghĩa thành phần lương (cơ bản, phụ cấp) và cách xử lý thuế. |
| Mô phỏng bảng lương | Xem trước toàn bộ gộp/khấu trừ/thực nhận của một kỳ mà không chốt. |
| Điều chỉnh lương | Áp dụng thay đổi lương cá nhân giữa kỳ kèm lý do kiểm toán. |
| Quy tắc lương biến đổi | Cấu hình thưởng, hoa hồng, phụ cấp và khấu trừ. |
| Mô hình lương | Đóng gói cấu trúc lương thành mô hình dùng lại gán cho chức danh/bậc. |
| Ánh xạ kế toán | Định tuyến chi phí và khoản phải trả lương tới tài khoản GL để hạch toán. |
| Tuân thủ bảng lương | Bảng tổng hợp nghĩa vụ bắt buộc và tình trạng của chúng. |
| Tờ khai TNCN | Tờ khai thuế Thu nhập cá nhân hằng tháng. |
| Quyết toán TNCN | Quyết toán TNCN cuối năm đối chiếu thuế đã khấu trừ với nghĩa vụ lũy tiến. |
| Đối chiếu BHXH | Đối chiếu đóng góp bảo hiểm xã hội với cơ sở tính lương. |
| Báo cáo | Báo cáo chi phí lương, thuế và tuân thủ kèm xuất CSV. |
| AI Hub | Chạy và xem lại các AI agent Bảng lương trên dữ liệu kỳ lương và tuân thủ. |
| Quy trình tự động | Quy tắc tự động cho sự kiện lương (kỳ sẵn sàng, phát hiện bất thường, hạn chót). |
| Cài đặt | Cấu hình Bảng lương — kỳ, tham số thuế, bật/tắt tính năng, vai trò và phạm vi dữ liệu. |
Điểm tích hợp
| Tích hợp với | Cách thức |
|---|---|
| Nhân sự | Nhân viên, chấm công và phép đã duyệt cung cấp cho mỗi kỳ; ngày nghỉ trừ vào lương. |
| Kế toán | Kỳ đã chốt hạch toán vào Sổ cái qua Ánh xạ kế toán. |
| Tài chính | Chi phí lương gắn vào ngân sách phòng ban và kế hoạch dòng tiền. |
| Cổng tự phục vụ | Phiếu lương xuất bản cho nhân viên; thông tin ngân hàng từ hồ sơ điều khiển việc chi lương. |
| Hiệu suất | Lương biến đổi có thể tham chiếu kết quả hiệu suất/hoa hồng. |
AI agent liên quan
| Agent | Chức năng |
|---|---|
| Payroll Assistant | Kiểm tra mức sẵn sàng của kỳ, đánh dấu bất thường lương gộp so với kỳ trước, giám sát tăng ca và lệch bậc lương, và đưa ra nhắc nhở tuân thủ trước khi chốt. |