Phương thức ký
Khi nào dùng
Chọn phương thức theo mức độ bằng chứng cần có. Phê duyệt thông thường có thể dùng OTP hoặc mật khẩu; hợp đồng cần giá trị pháp lý có thể dùng chữ ký số PAdES với USB token hoặc HSM từ xa.
Trước khi bắt đầu
- Xem chữ ký đã lưu tại
/signatures/my-signaturecầnsignatures:read. - Phương thức mặc định của công ty đặt tại
/signatures/settingsvà cầnsignatures:manage. - Người ký là người dùng XBuddy ký từ hộp ký trong app; người khác dùng liên kết trong email tại
/sign/request/[token]mà không cần đăng nhập.
Các phương thức
| Phương thức | Cách hoạt động |
|---|---|
| OTP | Mã dùng một lần xác thực người ký. |
| Mật khẩu | Người ký xác nhận bằng mật khẩu. |
| Sinh trắc (WebAuthn) | Người ký đăng ký thông tin xác thực của thiết bị một lần, sau đó xác minh bằng nó. |
| Chữ ký số PAdES | Ký PDF bằng USB token hoặc HSM từ xa (MISA eSign); dấu thời gian dài hạn được gia hạn định kỳ. |
| Nhà cung cấp ngoài | DocuSign, Viettel eSign và VNPT eSign; PDF phải có trong Tài liệu. |
Mở hộp ký hoặc liên kết
Mở yêu cầu từ hộp ký trong app, hoặc theo liên kết trong email.
Xác thực danh tính
Hoàn tất bước OTP, mật khẩu hoặc sinh trắc mà yêu cầu đòi hỏi.
Đặt chữ ký
Dùng chữ ký đã lưu trong Chữ ký của tôi hoặc vẽ chữ ký mới, rồi hoàn tất các trường được giao cho bạn.
Hoàn tất hoặc từ chối
Xác nhận để hoàn tất, hoặc từ chối nếu không thể ký. Từ chối sẽ đóng yêu cầu ở trạng thái declined.
Mẹo & lỗi thường gặp
- Đăng ký thông tin sinh trắc trước khi cần, để lần ký đầu không bị chặn.
- Chữ ký số qua CA ngoài cần sẵn USB token hoặc chứng thư HSM.
- Chưa dùng được nhà cung cấp ngoài cho đến khi PDF có trong Tài liệu.
- Mở liên kết sau khi yêu cầu hết hạn sẽ không ký được; nhờ người gửi cấp liên kết mới.
Liên quan
