Mua hàng
Mua hàng XBuddy vận hành trọn chu trình từ đề xuất đến thanh toán: yêu cầu được lập, báo giá được thu thập từ nhà cung cấp, đơn mua hàng được phát hành, hàng được nhận, và hóa đơn mua được đối chiếu và thanh toán — tất cả dưới chuỗi phê duyệt và kiểm soát đối chiếu 3 chiều. Module mang theo danh mục nhà cung cấp, bảng giá, hợp đồng, thẻ điểm, và luồng trả hàng/giấy báo Nợ để chi tiêu luôn được quản trị và có thể kiểm toán.
PR → RFQ → PO → GRN → Hóa đơn mua. Mỗi bước liên kết bước tiếp theo trong Chuỗi chứng từ, nên từ bất kỳ đơn mua hàng nào bạn có thể truy ngược về yêu cầu gốc và truy xuôi tới phiếu nhập kho và hóa đơn nhà cung cấp.
Tính năng chính
- Yêu cầu mua hàng với định tuyến phê duyệt và kiểm tra ngân sách
- RFQ tới nhiều nhà cung cấp với so sánh báo giá song song
- Đơn mua hàng chuyển trực tiếp từ yêu cầu đã duyệt hoặc RFQ
- Xác nhận dịch vụ cho mua dịch vụ không theo dõi tồn kho
- Tích hợp nhận hàng và Đối chiếu 3 chiều (PO ↔ GRN ↔ Hóa đơn)
- Danh mục nhà cung cấp với Bảng giá, Hợp đồng, Ưu tiên, và Thẻ điểm
- Trả hàng nhà cung cấp và Giấy báo Nợ với xử lý đảo ngược đầy đủ
- Chuỗi phê duyệt cấu hình theo số tiền, danh mục, và bộ phận
- Báo cáo về chi tiêu, giao hàng đúng hạn, và hiệu suất nhà cung cấp
Các tính năng quan trọng
Tham chiếu đầy đủ tính năng
| Mục điều hướng | Đường dẫn | Chức năng |
|---|---|---|
| Tổng quan | /procurement | Bảng KPI — PO còn mở, chi tiêu, và hiệu suất nhà cung cấp |
| Yêu cầu mua hàng | /procurement/requisitions | Nắm bắt và phê duyệt nhu cầu mua |
| RFQ | /procurement/rfqs | Yêu cầu và so sánh báo giá nhà cung cấp |
| Đơn mua hàng | /procurement/purchase-orders | Phát hành và theo dõi đơn đã cam kết |
| Xác nhận dịch vụ | /procurement/service-confirmations | Ghi nhận hoàn thành mua dịch vụ |
| Nhà cung cấp | /procurement/vendors | Danh mục và thông tin liên hệ nhà cung cấp |
| Bảng giá nhà cung cấp | /procurement/price-lists | Giá đã thương lượng theo nhà cung cấp và mặt hàng |
| Hợp đồng nhà cung cấp | /procurement/contracts | Thỏa thuận khung và điều khoản |
| Ưu tiên nhà cung cấp | /procurement/vendor-preferences | Nhà cung cấp ưu tiên theo danh mục |
| Thẻ điểm | /procurement/scorecards | Chấm điểm hiệu suất nhà cung cấp |
| Trả hàng nhà cung cấp | /procurement/vendor-returns | Trả hàng và đảo phiếu nhận |
| Giấy báo Nợ | /procurement/debit-notes | Điều chỉnh giá/thiếu hàng |
| Đối chiếu 3 chiều | /procurement/matching | Đối chiếu PO, GRN, và hóa đơn trước thanh toán |
| Chuỗi phê duyệt | /procurement/approval-chains | Cấu hình quy tắc định tuyến phê duyệt |
| Báo cáo | /procurement/reports | Phân tích chi tiêu, giao hàng, và nhà cung cấp |
| AI Hub | /procurement/automation/agents | Trợ lý AI và gợi ý mua hàng |
| Quy trình tự động | /procurement/automation/workflows | Quy tắc tự động cho các bước mua hàng |
| Cài đặt | /procurement/settings | Cấu hình module và mặc định |
Điểm tích hợp
| Tích hợp với | Chiều | Dữ liệu luân chuyển |
|---|---|---|
| Kho | Ra | Đơn mua hàng dẫn tới phiếu nhập kho (GRN) làm tăng tồn |
| Tài chính | Ra | PO đã nhận tạo hóa đơn nhà cung cấp để thanh toán |
| Kế toán | Ra | Hóa đơn và trả hàng ghi bút toán vào GL |
| Dịch vụ thực địa | Hai chiều | Mua thầu phụ và yêu cầu vật tư liên kết với công việc |
| Ngân sách | Vào | Yêu cầu và PO kiểm tra ngân sách khi bật kiểm soát |
Trợ lý AI liên quan
| Trợ lý | Chức năng |
|---|---|
| Trợ lý Mua hàng | Giám sát PO còn mở về giao trễ, cảnh báo chênh lệch đối chiếu 3 chiều, và gợi ý đặt lại hàng cùng hành động nhà cung cấp |