Lịch làm việc
XBuddy Lịch làm việc cho mọi người trong tổ chức một nơi duy nhất để thấy điều gì đang diễn ra và điều gì sắp đến hạn. Đây là ứng dụng miễn phí nền tảng — có sẵn cho mọi người dùng bất kể gói nào — vì lên lịch và hạn chót liên quan đến mọi vai trò. Bên cạnh sự kiện thông thường, nó có chế độ xem Đến hạn độc đáo kéo về các công việc và phê duyệt có hạn chót, nên không gì bị lọt vì nằm ở ứng dụng khác.
Ai dùng: đúng nghĩa là tất cả — thành viên dự án xem nghị trình hôm nay, quản lý lên lịch họp, hay người phê duyệt xem yêu cầu nào đến hạn tuần này. Vì Lịch đọc từ Công việc, Dự án và cuộc họp CRM, nó trở thành dòng thời gian duy nhất của các cam kết của bạn.
Tính năng chính
- Ba chế độ xem thời gian: Tháng, Nghị trình (danh sách theo thứ tự) và Đến hạn (hạn chót)
- Tạo sự kiện với tiêu đề, thời gian, địa điểm, người tham dự và ghi chú
- Chế độ xem Đến hạn gom công việc và phê duyệt có ngày đến hạn
- Lên lịch họp với lời mời người tham dự
- Chia sẻ sự kiện và kiểm soát khả năng hiển thị
- Liên kết từ cuộc họp CRM, Công việc và Dự án xuất hiện ngay trên lịch
- Có sẵn cho mọi người dùng (miễn phí nền tảng — không cần gói)
- Thông tin chuyên sâu AI về khối lượng họp và xung đột lịch qua trợ lý Project PM
- Tự động hóa quy trình cho sự kiện lịch (nhắc nhở, theo dõi)
Các tính năng quan trọng
Tham chiếu đầy đủ tính năng
| Mục điều hướng | Chức năng |
|---|---|
| Lịch (chế độ Tháng) | Lưới mặc định hiển thị sự kiện theo ngày trong tháng. Nhấp một ngày để tạo sự kiện hoặc nhấp sự kiện để mở. |
| Lịch (chế độ Nghị trình) | Danh sách sự kiện sắp tới theo thứ tự thời gian, cuộn được — cách đọc nhanh “việc gì tiếp theo” không cần lưới tháng. |
| Lịch (chế độ Đến hạn) | Gom công việc và phê duyệt có ngày đến hạn lên dòng thời gian, biến lịch thành bảng điều khiển hạn chót duy nhất. |
| AI Hub | Chạy thông tin chuyên sâu liên quan đến lịch của trợ lý Project PM (khối lượng họp, xung đột) và xem lại đề xuất. |
| Quy trình | Tự động hóa cho sự kiện lịch — gửi nhắc nhở trước cuộc họp, tạo công việc theo dõi, hoặc thông báo khi xung đột lịch. |
| Cài đặt | Cấu hình chế độ xem mặc định, giờ làm việc, danh mục/màu sự kiện, mặc định chia sẻ và phân quyền lịch. |
Điểm tích hợp
| Kết nối với | Cách dữ liệu luân chuyển |
|---|---|
| Dự án & Công việc | Công việc có ngày đến hạn hiện trong chế độ Đến hạn; nhấp vào sẽ mở công việc. Cột mốc có thể hiện dạng dấu trên lịch. |
| Phê duyệt | Yêu cầu phê duyệt đang chờ bạn có hạn chót hiện trong chế độ Đến hạn để không gì hết hạn mà không hay. |
| CRM | Cuộc họp đặt theo liên hệ hoặc thương vụ xuất hiện trên cả dòng thời gian CRM và lịch này. |
| Giao tiếp | Lời mời họp và nhắc nhở có thể được gửi qua các kênh đã kết nối. |
Trợ lý AI liên quan
| Trợ lý | Chức năng |
|---|---|
| Project PM | Phân tích khối lượng họp và xung đột lịch, đánh dấu ngày quá tải và đề xuất dời lịch để bảo vệ thời gian tập trung. |