Rà soát pháp lý
Hàng chờ rà soát là nơi pháp lý đọc, bình luận và quyết định về hợp đồng trước khi ký.
Khi nào dùng
Dùng khi bạn là người rà soát hoặc người duyệt hợp đồng, hoặc khi bạn đã gửi một hợp đồng và muốn biết nó đang ở đâu. Mỗi lần rà soát có bình luận, checklist và người phụ trách nên quyết định luôn có dấu vết.
Trước khi bắt đầu
contract_management:viewcho phép xem hàng chờ; viết bình luận và checklist cần quyền rà soát, quyết định cuối cần quyền duyệt.- Công tắc
legal.review_checklist_required(mặc định tắt): không duyệt được khi checklist chưa hoàn thành. - Người tạo yêu cầu rà soát không thể tự duyệt.
Các bước
Mở hàng chờ
Vào Quản lý hợp đồng → Chờ xem xét (/contracts/pending) và mở một đợt rà soát.
Giao người và bình luận
Giao đợt rà soát cho một người và để lại bình luận về các điều khoản.
Làm checklist
Áp dụng mẫu checklist rà soát và đánh dấu từng mục khi đã kiểm tra.
Quyết định
Duyệt hoặc từ chối. Nếu đợt rà soát chạy qua Workflow, kết quả của workflow được ghi ngược về đợt rà soát.
Mẹo & lỗi thường gặp
- Không duyệt được? Hoặc bạn thiếu quyền duyệt, hoặc bạn là người đã yêu cầu rà soát.
- Duyệt bị chặn bởi checklist nghĩa là
legal.review_checklist_requiredđang bật; hãy hoàn thành các mục còn mở. - Chính sách công ty và playbook điều khoản (
/contracts/policies) giúp người rà soát biết điều gì chấp nhận được. - Gửi hợp đồng đi rà soát từ app nguồn để đợt rà soát gắn đúng hợp đồng.