Sổ đăng ký rủi ro
Sổ đăng ký rủi ro biến rủi ro hợp đồng từ cảm giác thành một danh sách được theo dõi — thỏa thuận nào mang phơi nhiễm, vì sao, và đang được xử lý ra sao.
Khi nào dùng
Dùng trong và sau khi rà soát để ghi điều khoản rủi ro, và về sau để xem rủi ro nào còn mở trên toàn bộ hợp đồng.
Trước khi bắt đầu
contract_management:viewđể xem sổ; thêm hoặc đổi rủi ro cần quyền rà soát.- Công tắc
legal.risk_blocks_activation(mặc định tắt) ngăn kích hoạt hợp đồng độc lập khi còn rủi ro nghiêm trọng đang mở.
Các bước
Rà soát rủi ro được đánh dấu
Vào Quản lý hợp đồng → Sổ rủi ro (/contracts/risk-register) để xem các hợp đồng có rủi ro cao, bao gồm điều khoản mà AI đã đánh dấu.
Đánh giá và phân công
Với mỗi rủi ro, ghi nhận mức độ nghiêm trọng và phân công người phụ trách để giảm thiểu. Người khác có thể theo dõi rủi ro với vai trò người theo dõi.
Theo dõi giảm thiểu
Cập nhật rủi ro khi nó được đàm phán loại bỏ, chấp nhận hoặc giải quyết, giữ dấu vết kiểm toán rõ ràng. Đóng rủi ro khi xong.
Mẹo & lỗi thường gặp
- Đóng rủi ro khi đã xử lý; rủi ro nghiêm trọng còn mở có thể chặn kích hoạt khi công tắc bật.
- Báo cáo Rủi ro đang mở (
/contracts/reports/risks) cho cái nhìn toàn danh mục. - AI chỉ đề xuất; con người quyết định mức độ và cách giảm thiểu.
- Mở trang chi tiết rủi ro để xem người theo dõi và lịch sử.