Nộp và theo dõi một đề xuất nội bộ
Nhân viên nộp đề xuất nội bộ từ Cổng tự phục vụ, không phải từ chính ứng dụng Phê duyệt — Phê duyệt là nơi đề xuất được xem xét, không phải nơi nộp.
Chọn loại đề xuất
Từ Cổng tự phục vụ → Đề xuất, chọn loại phù hợp với nhu cầu (hỗ trợ IT, tạm ứng, đề xuất mua sắm, đơn thanh toán/hoàn ứng…) và điền biểu mẫu.
Nộp
Sau khi nộp, đề xuất vào chuỗi đã cấu hình (nếu có) và trạng thái chuyển thành đang xử lý. Nếu loại đó không có chuỗi, nó vẫn có thể được quyết định trực tiếp bởi ai đó có quyền phù hợp.
Theo dõi
Theo dõi trạng thái đề xuất từ Cổng tự phục vụ, hoặc từ Phê duyệt → Đã gửi nếu bạn có quyền vào đó. Bạn sẽ thấy đang ở bước nào và được thông báo ngay khi có quyết định — được duyệt, trả lại để sửa, hoặc bị từ chối.
Điều gì xảy ra với từng kết quả:
- Được duyệt ở bước cuối — đề xuất hoàn tất. Tùy loại, việc này có thể tự động tạo một chứng từ tiếp theo (xem phần sinh Expense từ đơn thanh toán bên dưới).
- Trả lại bổ sung — đề xuất quay lại bạn kèm ghi chú cần sửa gì; cập nhật rồi nộp lại. Nó vẫn là cùng một hồ sơ (cùng một chuỗi tiếp tục từ chỗ dừng) chứ không khởi tạo một phê duyệt hoàn toàn mới.
- Bị từ chối — chuỗi dừng ngay tại bước từ chối. Người duyệt ở các bước sau không bao giờ thấy nó, và bạn được thông báo kèm lý do.