Duyệt tăng ca
Tăng ca vượt giờ theo lịch đi qua quy trình yêu cầu-và-duyệt rõ ràng bên trong Chấm công, để lương thêm được ủy quyền — không tự động.
Khi nào dùng
Dùng khi nhân viên làm thêm ngoài giờ theo lịch và phần giờ thêm phải được cho phép trước khi trả lương. Nó giữ tăng ca trong giới hạn luật lao động và khớp với bảng lương.
Trước khi bắt đầu
- Quyền:
attendance:readvàattendance:manageđể xem và quyết định yêu cầu tăng ca. - Toggle
people.attendance_labor_limits(mặc định tắt): khi bật, trần giờ và tăng ca theo ngày, tháng, năm được kiểm tra lúc duyệt; vượt trần có thể bị chặn hoặc cần xác nhận. - Toggle
people.overtime_approval_required(mặc định bật): tăng ca cần được duyệt mới tính. - Tăng ca được làm tròn theo
people.attendance_ot_rounding_minutes(mặc định 15).
Cấu hình quy tắc tăng ca
Trước khi có yêu cầu, định nghĩa quy tắc tăng ca (hệ số lương, giới hạn theo ngày/tuần) từ tab quy tắc tăng ca của trang Chấm công để việc duyệt nhất quán và bảng lương nhận đúng mức lương.
Yêu cầu tăng ca
Nhân viên gửi yêu cầu tăng ca từ Chấm công, nêu ngày, giờ, và lý do.
Quản lý duyệt hoặc từ chối
Quản lý xem lại và duyệt hoặc từ chối từng yêu cầu từ tab Tăng ca của Theo dõi Thời gian → Phê duyệt (/time-tracking/approve). Một nhân viên chỉ thấy yêu cầu tăng ca của chính mình trừ khi họ có quyền quản lý chấm công rộng hơn.
Chảy vào bảng lương
Giờ tăng ca được duyệt được bàn giao cho Bảng lương để tính đúng mức tăng ca trong kỳ lương tiếp theo.
Trạng thái tăng ca
| Trạng thái | Ý nghĩa | Ai chuyển |
|---|---|---|
| Chờ duyệt | Đã yêu cầu, chờ quyết định | Nhân viên hoặc hệ thống tạo yêu cầu |
| Đã duyệt | Được tính; chuyển sang bảng lương theo hệ số tăng ca | Quản lý trong Phê duyệt |
| Từ chối | Không được tính | Quản lý trong Phê duyệt |
Tăng ca được phân loại theo loại ngày: ngày thường, Chủ nhật, ngày lễ hoặc ca đêm.
Khi chạm trần
Nếu sẽ vượt trần, việc duyệt bị từ chối; với giới hạn mức cảnh báo, bạn duyệt lại sau khi xác nhận cảnh báo.
Mẹo & lỗi thường gặp
- Duyệt ở tab Tăng ca của Phê duyệt; các trang vận hành Chấm công không có nút duyệt.
- Liên kết cũ tới tab tăng ca trong Chấm công sẽ chuyển sang hộp duyệt.
- Nhân viên chỉ thấy yêu cầu của mình, trừ khi có quyền chấm công rộng hơn.
- Đặt quy tắc lao động trước tháng đầu để các giới hạn áp dụng ngay từ đầu.
