Nhân viên: tự phục vụ trên web và mobile
Dành cho ai
Mọi nhân viên, cùng quản lý trực tiếp duyệt đơn của đội.
Bài toán
Nhân viên nhắn HR để hỏi số ngày phép còn lại, phiếu lương hay giấy xác nhận công tác, và HR trả lời đi trả lại cùng một câu hỏi.
Một ngày với XBuddy
Xin nghỉ phép
Xem số dư theo loại phép và gửi đơn; quản lý trực tiếp duyệt trong hộp duyệt. — Self-Service — Nghỉ phép
Gửi đơn từ nội bộ
Dùng trang đơn từ để gửi và theo dõi đơn nội bộ, như giấy xác nhận công tác, khi tính năng được bật trong Approvals. — Approvals
Xem phiếu lương
Phiếu lương liệt kê từng kỳ, kèm chi tiết thu nhập và khấu trừ. — Self-Service — Phiếu lương
Xem chấm công, tài liệu và hồ sơ
Lịch sử chấm công, tài liệu và hồ sơ của chính bạn trong một cổng. — Employee Service (Self-Service)
Dùng app mobile
XBuddy Office dành cho nhân viên văn phòng, quản lý và tự phục vụ; XBuddy Work dành cho nhân viên hiện trường. — Employee Service (Self-Service)
Các app tham gia
| App | Vai trò trong tình huống | Liên kết |
|---|---|---|
| Employee Service (Self-Service) | Cổng nghỉ phép, phiếu lương, đơn từ | Employee Service (Self-Service) |
| HR | Nguồn số dư phép và quyết định | HR |
| Payroll | Nguồn phiếu lương | Payroll |
| Approvals | Nơi duyệt đơn | Approvals |
| Time Tracking | Dữ liệu chấm công | Time Tracking |
Trợ lý AI hỗ trợ
approvals_steward: Nhắc SLA cho người duyệt và chuẩn bị hồ sơ quyết định cho đơn của bạn.hr_ops: Nhắc số dư phép và đánh giá thử việc phía HR.
Quy trình nghiệp vụ liên quan
Giới hạn cần nói thật
- Trang self-service không chấm công vào/ra.
- Trang đơn từ nội bộ tắt cho đến khi được bật trong cài đặt Approvals.
- Không có AI Assistant riêng cho Employee Service.
- App mobile chưa có product page riêng; cần xác nhận phạm vi trước khi hứa tính năng.