Xin và theo dõi nghỉ phép
Khi nào dùng
Dùng bất cứ khi nào bạn cần nghỉ. Số dư bạn thấy chính là số dư Nhân sự dùng, và đơn đi qua cùng chính sách, ngày lễ và quy trình duyệt như đơn nhập tại bàn Nhân sự.
Trước khi bắt đầu
- Quyền:
hr:own(mọi nhân viên đăng nhập đều có qua cổng). - Cổng luôn thao tác trên hồ sơ của chính bạn; bạn không xin thay người khác tại đây.
- Bạn có thể lưu nháp, đính kèm minh chứng và nộp sau.
Mở màn hình nghỉ phép
Vào Tự phục vụ → Nghỉ phép để xem số dư hiện tại theo từng loại nghỉ trước khi gửi yêu cầu.
Gửi yêu cầu
Chọn loại nghỉ, ngày và lý do. Cổng kiểm tra số dư và chặn yêu cầu nếu vượt quá mức khả dụng.
Theo dõi phê duyệt
Theo dõi yêu cầu đi qua chuỗi duyệt. Sau khi được duyệt, nó xuất hiện trên chấm công và lịch công ty, và Bảng lương trừ tự động.
Trạng thái đơn nghỉ
| Trạng thái | Ý nghĩa | Ai chuyển |
|---|---|---|
| Chờ duyệt | Đã nộp, chờ duyệt | Bạn nộp |
| Đã duyệt | Được chấp nhận; trừ ngày phép | Nhân sự hoặc người duyệt trong module nghỉ phép |
| Từ chối | Không chấp nhận | Nhân sự hoặc người duyệt trong module nghỉ phép |
| Đã huỷ | Rút lại | Bạn, chỉ khi còn chờ duyệt |
Ngày nghỉ vắt qua năm được chia theo năm dương lịch, nên số dư mỗi năm được kiểm tra và giữ chỗ đúng.
Mẹo & lỗi thường gặp
- Xem số dư theo loại phép trước khi chọn ngày.
- Đính kèm minh chứng cho loại phép cần trước khi nộp.
- Huỷ khi đơn còn chờ duyệt; đã quyết định thì nhờ Nhân sự.
- Danh sách loại phép trên biểu mẫu chỉ hiện loại bạn dùng được.