Tiếng ViệtTình Huống Sử DụngHR và lương: từ tuyển dụng đến phiếu lương

HR và lương: từ tuyển dụng đến phiếu lương

Dành cho ai

Trưởng nhân sự, chuyên viên lương và quản lý trực tiếp.

Bài toán

Hồ sơ nhân viên trong Excel, đơn nghỉ phép qua tin nhắn và quyết định nhân sự là file Word rời, nên số dư phép và dữ liệu tính lương hay lệch.

Một ngày với XBuddy

hr recruitment pipeline
hr recruitment pipeline
payroll run detail
payroll run detail

Tuyển dụng và hội nhập

Quy trình tuyển dụng, thử việc, hội nhập và quyết định nhân sự trên một hồ sơ nhân viên. — HR

Thu thập chấm công và OT

Chấm công và OT được duyệt ở một hộp duyệt trước khi sang tính lương. — Time Tracking

Xử lý nghỉ phép

Quy tắc phép, số dư và duyệt bởi quản lý trực tiếp. — HR

Chạy lương

Tính Payroll Run từ dữ liệu đã duyệt, kiểm tra sẵn sàng, duyệt và chi trả. — Payroll

Hạch toán, BHXH và thuế TNCN

Hạch toán sổ cái và chuẩn bị nộp BHXH, TNCN. — Payroll

Phát hành phiếu lương

Nhân viên xem phiếu lương trong self-service; phiếu giải thích bậc thuế TNCN và căn cứ đóng bảo hiểm. — Employee Service (Self-Service)

Các app tham gia

AppVai trò trong tình huốngLiên kết
HRVòng đời nhân viênHR
Time TrackingChấm công, OTTime Tracking
PayrollLương, BHXH, TNCNPayroll
Employee Service (Self-Service)Góc nhìn nhân viênEmployee Service (Self-Service)
ApprovalsPhê duyệtApprovals
AccountingHạch toán sổ cáiAccounting

Trợ lý AI hỗ trợ

  • hr_ops: Nhắc đánh giá thử việc, bất thường chấm công, rủi ro OT, hội nhập và nhắc số dư phép.
  • recruiter_copilot: Sàng lọc ứng viên, phân tích CV và gợi ý câu hỏi phỏng vấn.
  • payroll_assistant: Kiểm tra sẵn sàng, bất thường dòng lương, tuân thủ OT, kiểm tra TNCN và đối soát BHXH.

Quy trình nghiệp vụ liên quan

Giới hạn cần nói thật

  • Payroll có hai stack API song song; một số chức năng (import dữ liệu lương, hồ sơ thuế nhân viên, ngạch/bậc lương) chỉ có qua API.
  • Trang kế hoạch định biên gọi API chưa tồn tại và không có trong menu.
  • Máy chấm công phải nói giao thức ADMS (push); danh sách hãng chưa kiểm chứng.
  • Việc xử lý dữ liệu cá nhân theo Nghị định 13 được mô tả trong trang app HR và Payroll; hãy đối chiếu với yêu cầu tuân thủ của bạn.