Kiểm kê tài sản
Kiểm kê đối chiếu những gì sổ ghi với những gì hiện diện thực tế. Nó làm nổi lên tài sản thiếu, đặt sai chỗ hoặc chưa ghi để sổ luôn đáng tin.
Khi nào dùng
Dùng kiểm kê để đếm tài sản tại một địa điểm (hằng năm, khi bàn giao hoặc sau khi chuyển) và tìm tài sản thất lạc.
Trước khi bắt đầu
- Mở
/asset-management/audit. Quyền:assets:readđể xem;assets:auditđể quét, hoàn tất và mở lại. - Phiên kiểm kê theo từng địa điểm; nhãn QR/barcode giúp quét nhanh.
Bắt đầu kiểm kê
Vào Quản Lý Tài Sản → Kiểm kê → Kiểm kê mới và giới hạn phạm vi theo vị trí hoặc danh mục.
Xác minh từng tài sản
Xác nhận sự hiện diện và tình trạng; chênh lệch được gắn cờ để theo dõi.
Đối chiếu
Giải quyết khác biệt — cập nhật vị trí, đánh dấu đã thanh lý, hoặc điều tra — và đóng kiểm kê.
Quét tài sản
Quét từng tài sản trong địa điểm. Mỗi tài sản chỉ quét một lần mỗi phiên; tài sản theo số lượng ghi số lượng đã đếm.
Hoàn tất phiên
Khi hoàn tất, tài sản dự kiến có ở địa điểm đó nhưng chưa quét sẽ bị đánh dấu thất lạc, ngừng hoạt động và bàn giao đang mở được đóng. Tài sản đã thanh lý hoặc bị trộm được giữ nguyên.
Mở lại khi cần
Phiên đã hoàn tất có thể được mở lại trong 7 ngày, khôi phục các tài sản mà phiên này đã đánh dấu thất lạc.
Trạng thái
| Trạng thái | Ý nghĩa | Ai chuyển |
|---|---|---|
| Đang mở | Đang kiểm đếm. | Người kiểm kê (assets:audit). |
| Hoàn tất | Đã đóng kiểm đếm; tài sản thiếu được đánh dấu thất lạc. | Người kiểm kê (assets:audit). Có thể mở lại trong 7 ngày. |
Mẹo & lỗi thường gặp
- Quét xong hết rồi mới bấm Hoàn tất; tài sản chưa quét sẽ thành thất lạc.
- Kiểm từng địa điểm một để danh sách dự kiến chính xác.
- Kiểm tra tài sản thất lạc trước khi mở lại — mở lại chỉ khôi phục những tài sản do phiên này đánh dấu.
- Chuyển tài sản về đúng địa điểm bằng điều chuyển trước, rồi mới kiểm kê.