Liên kết chia sẻ
Liên kết chia sẻ cho phép bạn trao một tệp cho ai đó bên ngoài XBuddy — khách hàng, nhà cung cấp, hoặc kiểm toán viên — mà không cần cấp tài khoản.
-
Mở một tài liệu → Chia sẻ → Tạo Liên kết.
-
Chọn quyền của liên kết: chỉ xem hoặc xem + bình luận.
-
Tùy chọn đặt ngày hết hạn — sau đó liên kết tự động ngừng hoạt động — và số lần tải tối đa, sau đó liên kết hết hiệu lực dù chưa hết hạn.
-
Tùy chọn đặt mật khẩu người nhận phải nhập trước khi mở tệp.
-
Sao chép liên kết được tạo (một token ngẫu nhiên, không đoán được — không phải ID nội bộ của tệp) và gửi theo cách bạn muốn.
-
Mọi liên kết chia sẻ được liệt kê trong tab Chia sẻ của tệp, nơi bạn thấy số lần đã mở, và thu hồi bất cứ lúc nào — thu hồi có hiệu lực ngay lập tức, kể cả với liên kết chưa hết hạn.
Thu hồi một liên kết không ảnh hưởng đến chính tệp hay bất kỳ liên kết nào khác bạn đã tạo cho nó — mỗi liên kết chia sẻ độc lập, nên bạn có thể phát hành một liên kết mới cho cùng người nhận sau khi thu hồi liên kết cũ.