Danh mục và năng lực nguồn lực

Chế độ xem danh mục gom mọi dự án vào một bảng điều khiển; lập kế hoạch năng lực giúp nhóm không bị nhận việc quá sức.

Khi nào dùng

Dùng danh mục khi cần biết dự án nào khoẻ, dự án nào cần chú ý, ví dụ trong buổi rà soát quản lý hằng tuần. Dùng khối lượng và năng lực trước khi giao thêm việc cho một người, hoặc khi ai đó báo bị quá tải.

Trước khi bắt đầu

• Chỉ cần projects:read để xem danh mục, nguồn lực, khối lượng và năng lực.
• Gán lại việc từ màn hình khối lượng còn cần tasks:write.
• Phân bổ người vào dự án cần projects:resource_allocate.
• Chỉ những người trong danh bạ Thành viên mới xuất hiện ở nguồn lực, khối lượng và năng lực. Hãy thêm họ vào đó trước (xem Vai trò và thành viên dự án).
• Nhóm dự án (/projects/teams) chỉ hiện khi bật projects.team_management. Mặc định tắt với công ty đang dùng và bật với công ty mới.

Các bước

Mẹo & lỗi thường gặp

• Một người không thấy trong năng lực gần như chắc chắn là chưa có trong danh bạ Thành viên.
• Giờ đã ghi quyết định số liệu mức sử dụng. Nếu mọi người không ghi giờ, mức sử dụng sẽ thấp dù họ đang bận.
• Chỉ dùng góc nhìn theo nhóm khi đã bật nhóm; nếu chưa, hãy bắt đầu từ góc nhìn theo người.
• Đừng xem danh mục như báo cáo tài chính cuối cùng. Hãy dùng tab lợi nhuận của từng dự án để xem lãi lỗ.

Liên quan

• Vai trò và thành viên dự án
• Báo cáo về bàn giao
• Lập kế hoạch dự án với Gantt, ngân sách, và rủi ro
• Luồng nghiệp vụ Dự án và Tác vụ