TNCN, BHXH và các khoản nộp
Ngoài việc tính thuế và bảo hiểm, Bảng lương theo dõi số thực nộp cho cơ quan nhà nước và đối chiếu với sổ sách.
Khi nào dùng
Dùng hằng tháng để ghi nhận đã nộp BHXH, thuế TNCN và kinh phí công đoàn, và cuối năm để quyết toán TNCN và so với số bảng lương đã khấu trừ. Đối chiếu kép giúp phát hiện chênh lệch giữa bảng lương và tờ khai trước khi cơ quan thuế phát hiện.
Trước khi bắt đầu
- Quyền:
payroll:readđể xem các trang tuân thủ và nộp tiền;payroll:approveđể ghi nhận hoặc huỷ lần nộp;payroll:writeđể tạo, xác nhận và nộp quyết toán TNCN năm. - Kỳ lương phải được duyệt thì dòng lương mới xuất hiện trong đối chiếu TNCN và BHXH.
- Hồ sơ thuế nhân viên (tình trạng cư trú và cam kết) được quản lý riêng; hiện tại có qua API.
Ghi nhận các lần nộp
Vào Bảng lương → Nộp BHXH / thuế TNCN / KPCĐ (/payroll/remittances), chọn kỳ và ghi từng lần nộp BHXH, TNCN hoặc kinh phí công đoàn.
Chuẩn bị hồ sơ kê khai
Mở Tờ khai thuế TNCN (/payroll/compliance/pit-forms) cho các tờ khai và Đối soát BHXH (/payroll/compliance/bhxh-reconciliation) để so mức đóng với bảng lương.
Quyết toán TNCN cuối năm
Cuối năm mở Quyết toán thuế TNCN năm (/payroll/compliance/pit-annual), tạo quyết toán, xem đối chiếu kép rồi xác nhận và nộp.
Các loại nộp
| Loại | Ghi nhận |
|---|---|
| Bảo hiểm xã hội (BHXH) | Số đã nộp cho kỳ |
| Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) | Số đã nộp cho kỳ |
| Kinh phí công đoàn (KPCĐ) | Số đã nộp cho kỳ |
Mỗi lần nộp có thể huỷ kèm lý do. Trang hiển thị số phải nộp so với đã nộp theo từng loại cho kỳ đã chọn.
Quyết toán TNCN năm và đối chiếu kép
Tạo quyết toán cho năm, rà soát, xác nhận rồi nộp. Đối chiếu kép so ba nguồn: dòng lương đã duyệt, tờ khai TNCN đã lập và quyết toán năm. Chênh lệch vượt ngưỡng nhỏ được đánh dấu trên trang.
Mẹo & lỗi thường gặp
- Ghi nhận lần nộp ngay khi nộp để số phải nộp so với đã nộp luôn đúng mỗi tháng.
- Xử lý chênh lệch đối chiếu kép bằng cách truy về kỳ lương hoặc tờ khai, không sửa quyết toán.
- Đối soát BHXH hằng tháng thay vì chờ cuối năm.
- Huỷ lần nộp sai kèm lý do thay vì ghi đè.
