Xuất ra CSV
Đưa bất kỳ báo cáo nào ra khỏi XBuddy để dùng với bảng tính hoặc công cụ bên ngoài.
Khi nào dùng
Dùng xuất CSV khi cần chia sẻ số liệu trong bảng tính, ghép với dữ liệu bên ngoài, hoặc lưu bản chụp làm hồ sơ. Với nhu cầu lặp lại, hãy lên lịch gửi báo cáo.
Trước khi bắt đầu
- Cần
analytics:readvà quyền lĩnh vực của báo cáo. - File xuất theo phạm vi dữ liệu của bạn: chỉ xuất được các dòng bạn có quyền xem.
Các bước
-
Áp dụng bộ lọc trên báo cáo lĩnh vực hoặc báo cáo đã lưu bất kỳ.
-
Bấm Xuất CSV ở đầu báo cáo.
-
File tải về phản ánh đúng các dòng đang lọc, kể cả dòng tổng ở cuối.
-
Mở bằng công cụ bảng tính; tiêu đề cột khớp với bảng trên màn hình.
Mẹo & lỗi thường gặp
- Lọc trước rồi xuất; file khớp với màn hình, không phải toàn bộ dữ liệu.
- Coi file xuất là dữ liệu nhạy cảm, nhất là lương và tài chính.
- Với báo cáo tuần hoặc tháng, hãy dùng gửi theo lịch thay vì xuất tay.