Vòng đời nhân viên: tuyển → hội nhập → thử việc → chấm dứt
Mọi nhân viên trong XBuddy đi qua bốn giai đoạn giống nhau, và mỗi giai đoạn tự động cập nhật hồ sơ thay vì phải nhập tay riêng lẻ.
Tuyển dụng
Hồ sơ nhân viên được tạo trực tiếp (Nhân sự → Nhân viên → Thêm nhân viên) hoặc bằng cách chuyển một offer đã được chấp nhận từ Tuyển dụng — ngày vào làm, chức danh, phòng ban và quản lý được chuyển sang tự động, và trạng thái bắt đầu là Thử việc (hoặc Đang làm nếu công ty bạn không có thời gian thử việc).
Hội nhập
Tạo nhân viên tự động sinh danh sách hội nhập từ mẫu của bạn. Công việc phân cho IT (thiết bị, tài khoản), Nhân sự (giấy tờ, xác nhận chính sách) và quản lý tuyển dụng (kế hoạch đào tạo, buổi 1:1 đầu tiên). Tab Hội nhập trên hồ sơ nhân viên và bảng điều khiển hội nhập đều hiển thị tiến độ hoàn thành.
Thử việc
Nếu nhân viên có thời gian thử việc, Nhân sự → Thử việc tự động theo dõi mốc 30/60/90 ngày và nhắc quản lý xác nhận, gia hạn hoặc kết thúc thử việc trước khi mỗi mốc trôi qua. Xác nhận thử việc chuyển nhân viên sang Đang làm và mở khóa các tính năng tự phục vụ vốn bị khóa cho tới khi xác nhận việc làm.
Chấm dứt
Đánh dấu nhân viên Đã nghỉ hoặc Chấm dứt từ hồ sơ của họ. Việc này hủy các yêu cầu nghỉ phép đang chờ, thu hồi quyền truy cập Dịch vụ nhân viên / đăng nhập, tính khoản thanh toán phép chưa dùng cho kỳ lương cuối, và giữ hồ sơ lịch sử để kiểm toán — không có gì bị xóa.
