Sổ tài sản, danh mục và vị trí
Sổ là danh sách chủ của mọi tài sản. Danh mục nhóm tài sản theo loại (với mặc định như phương pháp khấu hao), và vị trí mô tả nơi mỗi tài sản đặt thực tế.
Khi nào dùng
Thiết lập danh mục và địa điểm trước, sau đó thêm mọi tài sản cần theo dõi — theo từng chiếc (serialized) hoặc theo số lượng tại mỗi địa điểm.
Trước khi bắt đầu
- Quyền:
assets:readđể xem/asset-management/assets;assets:writeđể tạo và sửa;assets:adminđể quản lý/asset-management/categories,/asset-management/locationsvà cài đặt. - Toggle:
asset.require_category_on_create(mặc định tắt, công ty mới bật) bắt buộc chọn danh mục cho mỗi tài sản mới. - Danh mục có thể giữ ánh xạ tài khoản sổ cái và chu kỳ bảo trì để tài sản kế thừa.
Thiết lập danh mục và vị trí
Vào Quản Lý Tài Sản → Danh mục tài sản để định nghĩa loại tài sản, rồi Vị trí tài sản để xây cấu trúc cơ sở/phòng/khu vực.
Thêm một tài sản
Vào Quản Lý Tài Sản → Sổ tài sản → Tài sản mới. Đặt danh mục, vị trí, nguyên giá và trạng thái vòng đời.
Liên kết chứng từ nguồn
Nếu tài sản đến từ mua sắm, liên kết PO/phiếu nhập kho của nó để giá trị mua sắm và chuỗi chứng từ được ghi nhận.
Nhập từ tệp
Dùng chức năng nhập trên sổ tài sản để nạp nhiều tài sản từ CSV. Bản xem trước cho thấy lỗi trước khi lưu.
Ghi tăng từ mua hàng hoặc tồn kho
Dòng phiếu nhập kho đánh dấu là tài sản sẽ tự tạo bản ghi sổ tài sản và thẻ TSCĐ kế toán; cũng có thể ghi tăng một mặt hàng đang có trong kho.
In nhãn
In nhãn QR/barcode từ tài sản. Quét QR dạng liên kết sẽ mở tài sản, nếu nằm trong phạm vi dữ liệu của người quét.
Mẹo & lỗi thường gặp
- Chọn serialized cho hàng phải theo dõi từng chiếc (laptop, máy móc) và quantity cho hàng số lượng lớn (ghế).
- Không xoá được danh mục hoặc địa điểm đang dùng — hãy sắp xếp lại trước.
- Vật tư tiêu hao (phụ tùng, văn phòng phẩm) thuộc Inventory, không thuộc sổ tài sản.
- Sổ tài sản là sổ vận hành; thẻ TSCĐ kế toán giữ nguyên giá và bút toán khấu hao. Hai bên được liên kết.