Changelog

Tháng 10 năm 2026 (1–11/10)

Tính năng mới

• Ký số PAdES chuẩn dài hạn — Ký bằng USB token, HSM của nhà cung cấp (ký từ xa) hoặc OTP qua SMS / passkey (WebAuthn); chữ ký nhúng dấu thời gian RFC 3161 và trạng thái thu hồi (OCSP/CRL), đạt mức PAdES-B-LTA để còn xác minh được sau nhiều năm. Có màn xác minh chữ ký số cho PDF bất kỳ. Một sổ chữ ký chung cho thư mời nhận việc, biên bản bàn giao tài sản, nghiệm thu hạng mục và phiếu đánh giá.
• Mức ký khi duyệt theo loại chứng từ — Quản trị chọn cho từng loại chứng từ: không ký, ký tay, ký kèm OTP email, sinh trắc học, hoặc OTP/sinh trắc. In/PDF cho 25 loại chứng từ kèm chữ ký người duyệt.
• POS bán lẻ đầy đủ — Kho quầy, chế độ xuất kho do thủ kho xác nhận, kho cửa hàng (nhập từ NCC, chuyển kho, kiểm kê), hoá đơn điện tử cho giao dịch bán lẻ (beta), combo/bundle với thuế theo thành phần, tiêu hao nguyên liệu theo công thức món và đơn đặt món online F&B chạy qua POS.
• Đơn vị tính theo từng mặt hàng — Mỗi mặt hàng có bộ ĐVT và hệ số quy đổi riêng, dùng xuyên suốt mua hàng, kho và bán hàng.
• Sinh chứng từ từ chứng từ — Trang chi tiết Báo giá, SO, DO, PR, RFQ, PO, GRN, hoá đơn NCC và hợp đồng dịch vụ chỉ hiện đúng các nút “Tạo …” hợp lệ ở trạng thái hiện tại; hai người bấm cùng lúc không còn tạo trùng chứng từ.
• Giám sát giao hàng & biên bản bàn giao — Bảng theo dõi DO, hồ sơ giao hàng đủ/thiếu, chữ ký POD và biên bản bàn giao in từ DO đã giao.
• Đánh số chứng từ — Định dạng số theo năm tài chính/công ty/loại, và chính sách cho phép nhập số tay (tự động / tự động sửa được / bắt buộc nhập tay).
• Field Service: job nội bộ vs bên ngoài — Lệnh bảo trì tài sản tạo job nội bộ (không tính tiền, hạch toán chi phí theo trung tâm chi phí); job cho khách bắt buộc có bên trả tiền. Thêm loại job, mẫu job có phiên bản và định mức vật tư/giờ, lấy vật tư theo đợt, bảng điều phối.
• Lao động thuê khoán & dịch vụ theo giờ — Từ giờ làm của người thuê khoán tới chi trả (kèm khấu trừ TNCN cho cá nhân), phí nội bộ và hoá đơn T&M cho khách — mỗi giờ chỉ trả một lần và tính phí một lần.
• Giờ công: OT trên dòng giờ, sửa sau duyệt — Ghi OT ngay trên dòng giờ, điều chỉnh giờ đã duyệt có vết, hộp duyệt giờ công duy nhất.
• Dự án: mẫu dự án v2, trạng thái & duyệt — Mẫu dự án có cấu trúc, trạng thái dự án cấu hình được kèm cổng duyệt, vai trò trong dự án, họp dự án/kín, công việc gắn sản phẩm bàn giao; chi tiết dự án có số liệu giờ, chưa lập phí, cam kết với drill-down.
• Công việc — Cờ “cần duyệt”, tiêu chí chấm điểm khi duyệt, cổng phụ thuộc theo loại công việc, nhật ký ngày có công việc con và Nộp duyệt.
• Đơn từ nhân viên tới khi đóng — Từ gửi đơn tới chi tiền: cổng duyệt chi cho tiền đơn từ, hàng đợi chi có thông báo, trả lại/gửi lại kèm tóm tắt duyệt tự động.
• Dữ liệu cá nhân theo Nghị định 13 — Sổ đồng ý, ẩn dữ liệu cá nhân theo quyền, tiếp nhận và xử lý yêu cầu của chủ thể dữ liệu (xuất, xoá, rút đồng ý) tại Cài đặt → Dữ liệu cá nhân.
• Phát triển nhân tài — Đánh giá 360 → kế hoạch phát triển cá nhân (IDP) → gợi ý khoá học/coaching → hoàn thành nâng năng lực.
• Kho: hành trình tồn kho — Phiếu điều chỉnh tồn có duyệt (tồn chỉ đổi khi ghi sổ), sổ kho theo tài khoản mặt hàng, tổng quan xuất kho.
• IT Helpdesk nội bộ — Ticket nội bộ tách khỏi ticket khách hàng, quyền riêng cho đội IT.

Cải tiến

• Popup và hộp thoại không còn tràn màn hình nhỏ (footer ghim, cuộn trong khung)
• Lịch hiển thị cả cuộc họp chưa có sự kiện lịch; thư mời khách ngoài kèm tệp .ics
• Báo cáo Dịch vụ in được với tiêu đề kỳ/bộ lọc; báo cáo nhân công tính phí chi tiết theo người × ngày, cảnh báo OT chưa có đơn giá
• Danh mục sản phẩm dạng cây, đổi kiểu giá trên bảng giá bán
• Tra quyền theo đối tượng: ai đang giữ quyền nào, tìm vai trò theo hành động
• Thông báo lỗi API thống nhất theo mã, dịch đầy đủ en/vi
• Tài liệu (docs.xbuddy.co): mỗi ứng dụng tách thành nhiều trang theo tính năng, thêm mục Use-case

Tháng 9 năm 2026

Tính năng mới

• Mua sắm theo nhóm & phòng ban — Nhóm mua sắm với phân quyền theo nhóm, duyệt theo nhóm/phòng ban, chọn thầu RFQ, bắt buộc đính kèm báo giá NCC, danh mục có thể mua và biểu đồ chi tiêu theo nhóm/phòng ban. Cờ “bán được / mua được” trên sản phẩm và mặt hàng chặn đúng dòng chứng từ.
• Nhóm bán hàng & nhóm dịch vụ — Phân quyền và duyệt Báo giá/SO/DO, hợp đồng và ticket dịch vụ theo nhóm.
• Giá bán một nguồn — Bảng giá bán có phiên bản, lý do đổi giá, bảng giá theo khách; cảnh báo/chặn bán dưới giá vốn.
• Service Management: lập phí đầy đủ — Đơn giá OT theo hợp đồng, hàng đợi lập phí gộp hoá đơn theo kỳ, bảng đối soát với khách (gửi, nhập số liệu khách, xử lý chênh lệch, xác nhận, xuất hoá đơn), báo cáo nhân công tính phí.
• Cổng duyệt chi tiền — Phiếu chi đi qua cổng duyệt có hạn mức; đợt thanh toán AP chờ duyệt; xem trước nhắc nợ và thư đối chiếu.
• Ngân sách & dự báo — Ngân sách theo năm tài chính, phân cấp cha/con có cảnh báo/chặn, một engine đo thực tế; dự báo dòng tiền 13 tuần, trung tâm chi phí/lợi nhuận, khoản mục chi phí theo bộ mẫu SME/vừa/lớn.
• Kế toán theo thông lệ Việt Nam (MISA) — Tính giá xuất kho bình quân cuối kỳ, đích danh theo lô, phạm vi tính giá theo kho/chi nhánh, doanh thu theo loại; biên bản đối chiếu công nợ gửi ký điện tử; xuất kho dùng nội bộ vào chi phí/CCDC/TSCĐ; tích hợp MISA AMIS (add-on).
• Bản quyền phần mềm (license) — Quản lý license key như serial: nhập trên GRN, bán gắn khách và hạn dùng, xem key có kiểm soát.
• Lương — Giải thích phiếu lương (“vì sao ra số này”), điều chỉnh sau kỳ (truy lĩnh, chạy bổ sung), thay đổi lương giữa tháng, mô hình hoàn thành KPI 3 mức, duyệt OT có bằng chứng.
• Bảo mật — Đăng nhập SSO (Entra ID / OIDC), chính sách 2FA cho tenant, phiên đăng nhập theo thiết bị, mã hoá dữ liệu nhân sự nhạy cảm (số TK, CCCD, MST…) với xem có kiểm soát.
• Kết nối AI bên ngoài — MCP từ xa với OAuth 2.1 (kết nối Claude web/mobile), cho phép đề xuất ghi có người duyệt; quản trị dừng token theo người dùng. AI Credit tính theo token cơ sở; tenant tự đặt trần token theo ngày.
• Nhập dữ liệu khi chuyển hệ thống — Nhập CRM, nhân sự, tài sản, sản phẩm/dịch vụ và tồn đầu kỳ theo mã cũ (chạy lại không nhân đôi, không sinh bút toán).
• WFM ca kíp — Địa điểm, mẫu ca, đổi ca, ca trống, xác nhận lịch, chấm công theo vùng (geofence), quỹ thu nhập.
• Ứng dụng di động — Hai ứng dụng XBuddy Office (văn phòng, lãnh đạo, tự phục vụ) và XBuddy Work (hiện trường) với màn hình gọn, thao tác nhanh, chạy đúng khi mất mạng.
• Tài sản — Ghi tăng từ kho, bảo trì định kỳ tự sinh lệnh, điều chuyển liên công ty, đánh giá lại; thu hồi CCDC về kho.

Cải tiến

• Write-back hai chiều cho mọi chứng từ có quy trình duyệt — từ chối trong Hộp thư không còn bị mất
• Biểu mẫu báo lỗi theo từng trường kèm hộp thoại, chặn rời trang khi còn thay đổi chưa lưu
• Tìm kiếm AI và hỏi đáp tài liệu chuyển sang chỉ mục vector mới (pgvector)
• Đọc tài liệu đính kèm theo phân loại, giữ phiên bản cũ thay vì mất
• Quản trị ứng dụng (App-Admin) tự sửa giá trị danh mục và cài đặt của ứng dụng mình

Tháng 8 năm 2026

Tính năng mới

• Đơn từ & Đề xuất nội bộ (Employee Requests) — Module mới cho mọi loại đơn từ nội bộ ngoài nghỉ phép: đề xuất mua sắm, tạm ứng, công tác, xin cấp thiết bị… Mỗi loại đơn có biểu mẫu riêng, chuỗi duyệt nhiều người, đính kèm thật, nhắc hạn theo SLA, duyệt một phần / trả lại bổ sung, giai đoạn thực hiện sau khi duyệt, báo cáo tồn đọng và trợ lý AI nhắc đơn quá hạn. Có đầy đủ trên di động.
• Nhiều pháp nhân trong một tenant — Cách ly dữ liệu giữa các công ty anh em được siết chặt (không còn đọc chéo bằng đường link trực tiếp), chuyển công ty sẽ cấp lại phiên đăng nhập để mọi số liệu đổi theo đúng pháp nhân. Số lượng pháp nhân trở thành hạn mức có thể mua thêm (add-on Companies).
• Mô hình ghế & nhóm ghế — Thay cho “gói thuê bao của tenant”, khách hàng mua ghế và gom thành nhóm ghế, mỗi nhóm giữ các pack riêng. Toàn bộ bảng giá (pack, suite, add-on, bậc chiết khấu) nay đến từ một danh mục giá duy nhất, đồng bộ giữa website, ứng dụng và hoá đơn nền tảng. Nhóm Admin có ghế web đầu tiên miễn phí.
• Tên miền riêng (white-label) hoàn chỉnh — Chạy XBuddy trên tên miền của chính khách hàng: same-origin, thương hiệu riêng trên giao diện, email gửi đi theo thương hiệu, và hỗ trợ khách tự cung cấp chứng chỉ TLS.
• Cổng hỗ trợ khách hàng tự phục vụ (Helpdesk) — Khách hàng cuối tự tạo và theo dõi ticket qua cổng riêng, kèm khảo sát mức độ hài lòng. Phía nội bộ: trang tạo ticket, trả lời tại chỗ, mẫu trả lời nhanh, badge SLA sống và bộ quét vi phạm SLA.
• Quản lý Dịch vụ — hub báo cáo 8 tab — Dựng lại báo cáo SLA trên engine SLA dùng chung, thêm thao tác nhanh và gắn công việc ngay trên ticket, hoàn thiện các trang Agents / Catalog / Billing và hàng đợi vật tư.
• CRM — chuyển lead thành cơ hội (Deal) đúng chuẩn — Thêm pipeline sàng lọc (qualify), tiêu chí chuyển giai đoạn cấu hình được cho Lead và Deal, gộp Renewals của CRM và Customer Success về một pipeline duy nhất, dựng lại trang chi tiết Deal dạng tab, thêm danh bạ Sales Rep và ghi nhận vướng mắc ngay trên lead/deal.
• Phân tích bán hàng có drill-down — Lead Analysis, Deal Analysis và Customer Analysis với bộ lọc đầy đủ, so sánh giữa hai mốc thời gian, cột thay đổi theo kỳ, tổng phụ theo nhóm và dự báo doanh số theo kỳ — bấm vào con số chênh lệch để xem đúng danh sách bản ghi tạo ra nó.
• Kế toán đa chuẩn mực thực sự — Chuyển đổi TT200 → TT99/2025 và VN ↔ IFRS, bộ tài khoản mẫu IFRS, ánh xạ hạch toán theo khoá ngữ nghĩa (mở rộng 4 → 24 khoá, khai theo từng chuẩn mực) thay vì dò mã tài khoản Việt Nam cứng. Nhờ vậy Bảng cân đối, Kết quả kinh doanh, tài sản cố định, thẻ quà tặng POS và tờ khai GTGT đều chạy đúng trên chart không phải Việt Nam.
• Đối chiếu sổ chi tiết ↔ sổ cái — Đối chiếu công nợ phải thu, phải trả và ngân hàng theo từng thời điểm; nhập/xuất sao kê trên Bank Feeds; ghi sổ khoản chỉ có trên sao kê và khớp ngay trong cùng một giao dịch. Kết nối QuickBooks/Xero nay dùng thông tin xác thực thật.
• Chiều phân tích (dimension) trong sổ cái — Dự án trở thành chiều hạch toán hạng nhất; chiều phân tích chảy qua mọi đường ghi sổ và lọc được trên báo cáo dòng tiền.
• Ban hành tài liệu & xác nhận đã đọc — Ban hành tài liệu tới nhóm người nhận, theo dõi ai đã đọc, kèm trang riêng “Văn bản cần đọc”. Mọi tệp tải lên nay đi qua quét mã độc (ClamAV) và kiểm tra mức độ nhạy cảm.
• Quản lý số serial đầu-cuối — Chọn serial khi xuất kho, chuyển kho, giao hàng và bán tại POS; nhận serial từ PO → phiếu nhập; hoàn trả một phần; đảo đúng chiều khi huỷ phiếu chuyển.
• Chuỗi duyệt cho Mua hàng — Đơn mua hàng, RFQ, trả hàng nhà cung cấp và giấy báo nợ đi qua một cổng duyệt duy nhất, có phân ly nhiệm vụ (người gửi không tự duyệt).
• Dự án — chi phí, effort và phần tính phí có một định nghĩa duy nhất — Bảng đơn giá giờ (rate cards), tái tính chi phí cho khách hàng, danh bạ thành viên dự án luôn bật, và một engine Gantt duy nhất (cuộn ngang, zoom ngày/tuần/tháng, phụ thuộc công việc).
• Chấm công & bảng công 360 — Trang Employee Time 360 truy vết được từng bản ghi, màn chi tiết bảng chấm công ngay trong hàng đợi duyệt, duyệt tuần cascade xuống dòng giờ công, và báo cáo dự án luôn nêu rõ kỳ + phạm vi bao phủ.
• Công việc (Tasks) chuyên sâu — Phụ thuộc công việc hiển thị trên cả kanban lẫn bảng, bình luận có @tag và trả lời theo luồng, đánh giá công việc (task review) chảy vào KPI hiệu suất, đặt tiến độ ngay trên di động.
• Lương 3P — Danh mục ngạch/bậc lương, thang hệ số theo dải năng lực, engine đường cong chi trả (sàn/mục tiêu/trần) và mẫu công thức theo ngạch — cùng cơ chế minh bạch & maker-checker cho dữ liệu đầu vào bảng lương.
• Máy chủ MCP từ xa — Kết nối trợ lý AI bên ngoài (như Claude) vào dữ liệu XBuddy qua chuẩn MCP, chỉ với các công cụ đọc và tôn trọng đầy đủ phân quyền của người dùng.
• Tài liệu hướng dẫn ngay trong ứng dụng — Đọc tài liệu sản phẩm không cần rời XBuddy, kèm trợ lý AI hỏi-đáp riêng cho tài liệu.

Cải tiến

• 62 kỹ năng AI từ “chỉ báo cáo” nâng lên đề xuất hành động có người duyệt; thêm 17 kỹ năng mới; bổ sung công tắc tắt AI theo từng người dùng
• Danh mục công tắc tính năng ERP được rà soát: đóng 38 công tắc không có màn hình nào dùng tới; tenant mới nay bật sẵn 124 tính năng nâng cao
• Cấu hình in ấn và mẫu email nay thực sự có tác dụng lên file PDF và email khách nhận được (trước đây lưu thành công nhưng không đổi nội dung)
• Trạng thái phụ (sub-status) áp dụng cho 7 loại đối tượng, quản trị theo từng ứng dụng
• Bật/tắt và khôi phục đối xứng cho dữ liệu danh mục, người dùng và pháp nhân
• Kênh Marketing hoạt động bằng link theo dõi UTM thật thay vì kết nối quảng cáo giả lập
• Danh mục đơn vị hành chính Việt Nam theo mô hình 2 cấp (34 tỉnh/thành + 3.321 phường/xã)
• Dựng lại toàn bộ website giới thiệu: trang chủ mới, bảng giá theo nhóm ghế, 178 ảnh sản phẩm thật, tiếng Việt mặc định
• Hạ tầng: đọc từ read-replica cho truy vấn GET, khoá leader cho tác vụ định kỳ, hàng đợi tách theo vai trò tiến trình

Tháng 7 năm 2026

Tính năng mới

• Contract Intelligence — AI đọc được nội dung hợp đồng — Trợ lý pháp lý (Contract Lifecycle) giờ quét văn bản hợp đồng thật (PDF/DOCX), tách từng điều khoản, đối chiếu với playbook điều khoản chuẩn của công ty, chấm điểm rủi ro theo trọng số minh bạch (không phải một con số AI đoán), và đề xuất phương án đàm phán lại (redline) — tất cả đều cần con người duyệt trước khi áp dụng.
• Hợp nhất đồng chuẩn mực kế toán — Kế toán hỗ trợ hợp nhất báo cáo cho tập đoàn có nhiều công ty con dùng khác chuẩn mực (TT200/TT99/TT133/IFRS) cùng lúc, với ánh xạ khung tài khoản nhóm, loại trừ giao dịch nội bộ và chênh lệch tỷ giá quy đổi (CTA) tự động.
• Chuẩn TT133 cho doanh nghiệp nhỏ và vừa — Thêm đầy đủ hỗ trợ Thông tư 133/2016/TT-BTC bên cạnh TT200/TT99 đã có, cho phép mỗi công ty con trong tenant chọn đúng chuẩn mực phù hợp quy mô.
• Hợp nhất chấm công & bảng công — Chấm công, bảng công tính phí/không tính phí, ca làm và lịch trực nay dùng chung một mô hình dữ liệu xuyên ứng dụng; thêm quy trình khóa tháng trước khi chạy lương để tránh sửa dữ liệu sau khi đã tính lương.
• Chữ ký điện tử nội bộ — Ngoài luồng ký với đối tác ngoài, XBuddy hỗ trợ quy trình ký nội bộ (nhân viên ký nhận chính sách, biên bản, xác nhận) ngay trong nền tảng.
• Quản lý rủi ro dự án thành quy trình có vòng đời — Rủi ro dự án giờ có trạng thái, người phụ trách và kế hoạch ứng phó thay vì chỉ là một danh sách tĩnh; chi phí dự án được ghi thẳng vào sổ cái kế toán với ngân sách theo từng hạng mục.
• Nâng cấp lớn AI Copilot — Copilot chat hiểu đơn vị tính, loại tiền tệ và ý nghĩa từng cột dữ liệu trước khi trả lời (giảm mạnh câu trả lời sai do cộng nhầm đơn vị/tiền tệ khác nhau), và biết chủ động báo “tôi chưa đọc được dữ liệu này” thay vì suy đoán khi thiếu công cụ phù hợp.
• Thiết kế lại toàn diện 2 ứng dụng di động — XBuddy Office (quản lý) và XBuddy Work (hiện trường/tuyến đầu) được làm mới gần như toàn bộ màn hình: trung tâm điều phối, tồn kho, chấm công, kiểm định chất lượng (NCR có ảnh định vị GPS), hồ sơ cá nhân, báo giá, hóa đơn, phê duyệt, chat nhóm và hơn 29 màn hình chi tiết nay có panel AI Agent ngay tại chỗ.
• Chuẩn hóa xác nhận hành động rủi ro — Thay thế hộp thoại xác nhận mặc định của trình duyệt bằng hệ thống xác nhận riêng của XBuddy: hành động nguy hiểm (xóa, hủy, void chứng từ) yêu cầu gõ lại mã tham chiếu hoặc xác nhận rõ hậu quả trước khi thực hiện.

Cải tiến

• Mã lỗi API được khái quát hóa và dịch đầy đủ theo ngữ cảnh — loại bỏ hoàn toàn thông báo lỗi tiếng Anh cứng còn sót trong giao diện tiếng Việt
• Đa tiền tệ: hoàn thiện các bước nền tảng cho tỷ giá, chuyển đổi và hiển thị nhất quán xuyên các module tài chính
• Đồng bộ engine SLA dùng chung giữa Quản lý Dịch vụ, Dự án và các module khác thay vì mỗi nơi tính SLA một kiểu
• Thư viện Vị trí (Position Library) và đánh giá hiệu suất 360° cho Nhân sự

Tháng 6 năm 2026

Tính năng mới

• Tái cấu trúc kiến trúc AI Agents — từ hơn 260 agent lẻ thành 21 Trợ lý (Assistant) theo miền nghiệp vụ — Thay vì hàng trăm agent rời rạc khó chọn, mỗi miền nghiệp vụ (Tài chính, CRM, Nhân sự, Vận hành…) giờ có một Trợ lý AI đại diện duy nhất, bên trong gồm nhiều kỹ năng (skill) chuyên biệt chạy nền. Đây là bước đầu của quá trình hợp nhất tiếp tục hoàn thiện trong tháng 7 (xem ghi chú thuật ngữ bên dưới).
• Đơn vị tính (UOM) và quy đổi đơn vị thay thế — Hệ thống nay hỗ trợ mua/bán theo một đơn vị (thùng, kiện) trong khi tồn kho theo dõi bằng đơn vị cơ sở (cái, kg) với hệ số quy đổi tự động — áp dụng xuyên suốt báo giá, đơn hàng, nhập kho và xuất kho.
• Phân loại rõ Sản phẩm & Dịch vụ và Hàng tồn kho — Làm rõ ranh giới giữa danh mục bán hàng phi tồn kho (dịch vụ, gói thuê bao, giấy phép) và hàng hóa có theo dõi tồn kho thực tế, tránh nhầm lẫn khi thiết lập catalog.
• Trung tâm báo cáo liên ứng dụng — Report Builder mở rộng với 6 báo cáo phân tích Hội thoại mới (khối lượng, kênh, hiệu suất nhân viên, chưa xử lý, thời gian phản hồi, SLA) và Report Catalog tổng hợp báo cáo từ mọi module vào một nơi.
• Hành trình ứng viên 360° & Recruiter Copilot — Tuyển dụng nay có hồ sơ ứng viên 360°, tự động đọc CV chi tiết bằng AI, và trợ lý Recruiter Copilot gợi ý bước tuyển dụng tiếp theo.
• Vòng lặp phân bổ kênh Marketing — Theo dõi khách hàng tiềm năng từ lúc thu thập, tổng hợp hiệu quả theo kênh, đến đồng bộ ngược lại nền tảng quảng cáo để tối ưu chi tiêu.
• Dịch vụ tại chỗ — liên kết hợp đồng, yêu cầu vật tư và tồn kho — Yêu cầu vật tư của kỹ thuật viên hiện trường giờ liên kết trực tiếp với tồn kho trung tâm; hợp đồng dịch vụ liên kết chéo với ticket và công việc hiện trường.

Cải tiến

• AI Copilot: gợi ý gắn liền ngữ cảnh bản ghi đang xem, giới hạn tần suất ghi để tránh spam hành động
• Kiểm định chất lượng: mẫu IQC tiếng Việt và liên kết dòng kiểm tra với chứng từ nguồn
• Kế toán: ánh xạ tài khoản sổ cái theo chiều (dimension) và định tuyến theo danh mục sản phẩm
• Chấm điểm khách hàng tiềm năng: giao diện cấu hình dạng tab, trọng số mô hình có thể chỉnh
• Mobile: đồng bộ tính năng Cơ sở tri thức, My HR và Tài liệu giữa app Quản lý và app Hiện trường

Tháng 5 năm 2026

Tính năng mới

• 154 kỹ năng AI trên 24 miền nghiệp vụ — XBuddy cung cấp danh mục toàn diện các kỹ năng AI tự động chạy nền bao gồm Tài chính (20), Nhân sự (11), CRM (8), Dịch vụ tại chỗ (11), Chuỗi cung ứng (10), Sản xuất (7), Kế toán (7), Hậu cần (8), Thành công khách hàng (7), Phân phối (3), F&B (3), Phân tích (3), Dự án (4), Kiến thức (4), Marketing (5), OKR & Hiệu suất (7), LMS (2), POS (4) và nhiều hơn. Mỗi kỹ năng chạy theo lịch hoặc kích hoạt sự kiện, tạo báo cáo có cấu trúc và có thể thực hiện các hành động có thể cấu hình. (Từ tháng 6/2026, các kỹ năng này được tổ chức lại dưới một số ít Trợ lý AI theo miền — xem ghi chú ở trên.)
• Quy Trình & Tự Động Hóa — Phát hành chính thức — Trình tạo quy trình hiện sẵn sàng cho sản xuất. Tính năng bao gồm: 28+ mẫu phê duyệt có sẵn, 6 loại bước, leo thang theo SLA, nhật ký kiểm toán đầy đủ và giao diện phê duyệt thân thiện với di động.
• Mẫu ủy quyền (25 mẫu hệ thống) — Quy tắc ủy quyền nay đi kèm 25 mẫu được hệ thống định nghĩa theo kịch bản: vắng mặt, công tác, khẩn cấp và theo domain (Tài chính, Nhân sự, CRM, Vận hành). Kích hoạt mẫu bằng một cú nhấp từ Tự Động Hóa → Ủy Quyền.
• Chính sách tự động hóa — Xác định quy tắc dựa trên JSONLogic tự động phê duyệt, từ chối, chuyển cho AI hoặc leo thang yêu cầu phê duyệt. Chính sách được đánh giá trước các bước phê duyệt thủ công và ghi vào nhật ký kiểm toán.
• Điều phối viên tổng thể — Lớp trí tuệ liên domain mới phối hợp 17 bộ điều khiển domain AI đồng thời và tạo báo cáo rủi ro và cơ hội thống nhất toàn công ty. Có sẵn từ Tự Động Hóa → Điều phối.
• Đăng ký gói theo người dùng — Mô hình đăng ký mới nơi admin phân gói cụ thể (Business, Finance, Operations, People, Collab) cho từng người dùng. Bộ chuyển ứng dụng của mỗi người dùng chỉ hiển thị ứng dụng từ gói được phân. Quản lý từ Cài đặt → Quản lý Gói.

Cải tiến

• Bảng điều khiển tự động hóa — tab ủy quyền đang hoạt động và các trang kiểm toán được thiết kế lại hoàn toàn
• Điều hướng: Lịch nay xuất hiện trong phần Hợp tác của Bộ chuyển ứng dụng
• i18n: Tất cả chuỗi tự động hóa, ủy quyền và chính sách được bản địa hóa đầy đủ sang tiếng Việt
• Phân quyền: 300+ khóa phân quyền chi tiết cho tất cả tính năng tự động hóa mới

Tháng 4 năm 2026

Tính năng mới

• Đính kèm tài liệu — Hệ thống đính kèm tài liệu đa hình: đính kèm bất kỳ tài liệu nào từ module Tài liệu vào bất kỳ thực thể nào (hóa đơn, PO, hợp đồng, tài sản, v.v.)
• Hợp nhất quy trình phê duyệt — Tất cả luồng phê duyệt của module giờ định tuyến qua công cụ quy trình thống nhất
• Mở rộng mẫu quy trình — Thêm 45 mẫu quy trình cho Chất lượng (4), Sản xuất (5), Hậu cần (4) và F&B (4)
• Cải tiến POS — Công cụ khuyến mãi, quản lý thẻ quà tặng, in biên lai và xuất CSV lịch sử giao dịch
• Ma trận kỹ năng — Module Nhân sự nay bao gồm chế độ xem ma trận kỹ năng đầy đủ với theo dõi năng lực theo nhân viên và vai trò

Cải tiến

• Danh mục agent Dịch vụ tại chỗ được chuẩn hóa và mở rộng (11 agents)
• Agents domain Marketing được thêm vào danh mục (5 agents)
• Chỉ mục hiệu suất POS và khóa idempotency để ngăn chặn phiên trùng lặp
• Cải tiến theo dõi trách nhiệm tài sản

March 2026

New features

• VAS TT200 Compliance — Accounting module now fully aligned with Vietnam Ministry of Finance Circular 200/2014 (Thông tư 200/2014/TT-BTC):
  • Accounting Standards Profile — Choose your reporting standard (VAS · IFRS · GAAP · FRS · Custom) in Company Settings → Localization
  • Expanded Chart of Accounts — 65+ accounts seeded per TT200/2014 (3-digit codes covering assets 111–228, liabilities 331–344, equity 411–421, revenue/expenses 511–821)
  • Cash Flow Statement B03-DN — Official indirect-method cash flow (Mẫu B03-DN) with operating, investing, and financing sections and all standard VAS line codes (mã 01–70)
  • Balance Sheet B01-DN — API endpoint mapping GL balances to official B01-DN section structure
  • P&L Statement B02-DN — Profit & Loss report mapped to official B02-DN line codes (01 → 60)
• Onboarding wizard — 6-step guided setup for new workspaces
• Mobile apps — Manager and Workforce apps for iOS and Android
• MoMo payment — Pay your XBuddy subscription via MoMo (Vietnam)
• Device token support — Push notifications for mobile apps
• Field Service — Enhanced demo data and reporting
• HR & Finance — Comprehensive demo data seeded on new accounts

Improvements

• Billing page now shows real AI token usage (previously showed placeholder data)
• Storage quota enforcement on file uploads
• Attendance management with DTO validation
• Security monitoring and observability improvements

February 2026

New features

• POS (Point of Sale) — Full point-of-sale module with register management
• App Switcher — Improved app navigation with pinned apps
• i18n — Vietnamese translation expanded to 9,800+ keys

Improvements

• Billing/subscription system overhaul with proper quota tracking
• Manufacturing and inventory page fixes
• Performance indexes on high-traffic queries

January 2026

New features

• AI Gateway — Multi-provider AI routing (OpenAI, Anthropic, Gemini)
• Security events — Comprehensive audit logging
• Workflow templates — 50+ pre-built approval workflow templates

Older releases available on request.