Gia hạn
Giá trị rò rỉ khi gia hạn hết hạn. Quản Lý Hợp Đồng làm nổi bật việc này từ trước.
Khi nào dùng
Dùng hằng tuần hoặc hằng tháng để xem hợp đồng nào sắp hết hạn, và khi bạn sẵn sàng gia hạn một hợp đồng độc lập.
Trước khi bắt đầu
- Công tắc
legal.expiry_reminder_enabled(mặc định tắt) bật thông báo hằng ngày cho pháp chế. Việc chuyển trạng thái sắp hết hạn và hết hạn vẫn chạy dù công tắc tắt.
Các bước
Xem những gì sắp đến hạn
Tổng quan và báo cáo Dòng thời gian hết hạn (/contracts/reports/expiry) hiển thị hợp đồng đang tiến gần ngày kết thúc. Một tác vụ hằng ngày chuyển hợp đồng sang sắp hết hạn (còn 30 ngày) và hết hạn.
Được nhắc nhở
Khi bật nhắc, pháp chế được thông báo trước các mốc quan trọng. Trợ lý Vòng đời Hợp đồng cũng theo dõi hạn và nhắc người phụ trách.
Gia hạn
Trên hợp đồng độc lập, chọn Gia hạn. Hệ thống tạo một hợp đồng nháp mới nối với hợp đồng cũ, sau đó đi qua rà soát và ký như bình thường.
Mẹo & lỗi thường gặp
- Không thấy nhắc hạn? Kiểm tra
legal.expiry_reminder_enabledđã bật chưa. - Bản gia hạn là một bản nháp mới; nhớ rà soát và ký.
- Theo dõi tỷ lệ gia hạn ở
/contracts/reports/renewal.