Phân quyền & cài đặt

Quyền hạn & khả năng nhìn thấy

Các thao tác ghi trong Tài chính (gửi hóa đơn, duyệt hóa đơn NCC, ghi nhận thanh toán, quản lý bảng giá theo hợp đồng) đòi quyền ghi tương ứng ngoài quyền đọc — hầu hết các vai trò thấy được hoạt động phải thu/phải trả rất lâu trước khi thao tác được trên đó.

• Nhân viên phải thu / phải trả — công việc hàng ngày: tạo và gửi hóa đơn, soạn và nộp hóa đơn NCC, ghi nhận thanh toán. Thường không có quyền duyệt hóa đơn NCC hoặc đề nghị chi phí giá trị cao.
• Quản lý tài chính — thêm quyền duyệt: duyệt hóa đơn NCC và đề nghị chi phí, lên lịch thanh toán, và quản lý leo thang đòi nợ.
• Quản trị viên (Admin) — toàn quyền, gồm cả quản lý bảng giá theo hợp đồng và sửa dòng chấm công của bất kỳ nhân viên nào (không chỉ dòng do chính admin ghi) khi gán hoặc sửa đơn giá tính phí.

Một kỳ kế toán đã đóng hoặc khóa sẽ chặn ghi mới với ngày nằm trong kỳ đó — bao gồm hóa đơn, hóa đơn NCC, chi phí và thanh toán. Nếu không lưu được một giao dịch có ngày thuộc tháng trước, hãy kiểm tra xem kỳ đó đã bị đóng trong Kế toán chưa.

Cài đặt liên quan