Cấu hình nghỉ phép & quy tắc tích lũy
Định nghĩa loại nghỉ phép
Vào Nhân sự → Quản lý nghỉ phép (/hr/leave) và thiết lập các loại nghỉ (phép năm, ốm, không lương, hiếu hỉ, và bất kỳ loại tùy chỉnh nào chính sách của bạn cần), mỗi loại có quỹ số dư riêng.
Thiết lập quy tắc tích lũy
Vào Nhân sự → Quy tắc tích lũy phép (/hr/leave/accrual-rules) để định nghĩa cách số dư tích lũy — tích lũy theo tháng, cấp theo năm, bậc theo thâm niên và giới hạn chuyển tiếp theo từng loại nghỉ.
Nhân viên yêu cầu nghỉ phép
Nhân viên gửi yêu cầu từ Dịch vụ nhân viên (/hr/self-service/leave). Yêu cầu ngay lập tức giữ chỗ số ngày ở trạng thái đang chờ trên số dư; hệ thống chặn yêu cầu vượt quá số dư khả dụng.
Duyệt qua chuỗi phê duyệt
Yêu cầu đi qua chuỗi duyệt nhiều cấp — ví dụ quản lý trực tiếp rồi trưởng phòng. Duyệt, từ chối hoặc hủy một yêu cầu giải phóng đúng số ngày đang chờ về đúng năm nghỉ phép mà nó được giữ chỗ.
Nghỉ phép tự động chảy sang Bảng lương
Khi được cấu hình, phép đã duyệt cần trừ vào lương được đánh dấu để trừ lương, và số tiền trừ được ghi nhận vào đúng kỳ lương — không cần nhập lại thủ công khi chạy kỳ lương.

Số dư nghỉ phép được theo dõi theo năm nghỉ phép, tính theo ngày bắt đầu của yêu cầu. Duyệt, từ chối hoặc hủy một yêu cầu phải giải phóng đúng số ngày đang chờ về đúng năm mà nó được giữ chỗ — việc này được xử lý tự động, và cũng là lý do các yêu cầu nghỉ phép đầu/cuối năm được hệ thống xử lý cẩn thận.