Chủ SME: điều hành cả công ty
Dành cho ai
Chủ và giám đốc doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn bớt phần mềm rời rạc.
Bài toán
Kế toán một phần mềm, lương trên Excel, hồ sơ nhân viên trong file Word, phê duyệt qua chat. Số liệu lệch nhau và không ai biết hồ sơ đang kẹt ở đâu.
Một ngày với XBuddy
Dựng hồ sơ nhân sự trong HR
Hồ sơ nhân viên, tuyển dụng, thử việc, nghỉ phép và quyết định nhân sự nằm trên một hồ sơ duy nhất. — HR
Ghi nhận chấm công và OT
Chấm công từ web, mobile hoặc máy chấm công và OT đi vào một hộp duyệt chung. — Time Tracking
Chạy lương từ dữ liệu đã duyệt
Lương được tính từ chấm công, nghỉ phép và tham số đã duyệt, rồi hạch toán sổ cái và phát hành phiếu lương. — Payroll
Để nhân viên tự phục vụ
Nhân viên tự xin nghỉ, xem phiếu lương và gửi đơn mà không cần hỏi HR. Miễn phí cho mọi user. — Employee Service (Self-Service)
Duyệt ở một nơi
Tạm ứng, đề nghị thanh toán và mua hàng đi qua một engine duyệt, bạn thấy hồ sơ đang ở ai. — Approvals
Lập hoá đơn, chi trả và ghi sổ
Hoá đơn, bill và chi phí trong Finance ghi vào sổ cái ở Accounting, gồm cả tờ khai GTGT. — Finance
Các app tham gia
| App | Vai trò trong tình huống | Liên kết |
|---|---|---|
| HR | Hồ sơ, tuyển dụng, nghỉ phép | HR |
| Time Tracking | Chấm công, OT, hộp duyệt | Time Tracking |
| Payroll | Kỳ lương, phiếu lương, hạch toán GL | Payroll |
| Employee Service (Self-Service) | Nhân viên tự phục vụ | Employee Service (Self-Service) |
| Approvals | Hộp duyệt và đơn từ | Approvals |
| Workflow | Engine duyệt phía sau hộp duyệt | Workflow |
| Finance | Hoá đơn, bill, chi phí | Finance |
| Accounting | Sổ cái, tờ khai GTGT | Accounting |
Trợ lý AI hỗ trợ
approvals_steward: Chuẩn bị hồ sơ duyệt và nhắc SLA cho người duyệt.payroll_assistant: Kiểm tra sẵn sàng trước kỳ lương và cảnh báo dòng lương bất thường.accountant_assistant: Hỗ trợ soát bút toán và phát hiện bất thường.
Quy trình nghiệp vụ liên quan
Giới hạn cần nói thật
- Payroll có hai stack API song song; một vài chức năng chỉ có qua API.
- Engine duyệt chạy tuần tự, trigger chỉ là “gửi duyệt”.
- Nhập số dư công nợ đầu kỳ chỉ qua API.