Tăng ca và chỉnh sửa trên dòng giờ
Tăng ca trên giờ dự án được ghi ngay trên dòng và đi vào quy trình tăng ca sau khi duyệt.
Khi nào dùng
Dùng khi có tăng ca trên công việc dự án. Bạn nhập phần tăng ca khi ghi giờ; người duyệt xem cùng với số giờ, và việc duyệt tạo yêu cầu tăng ca bên Nhân sự, nên không phải nhập hai lần.
Trước khi bắt đầu
- Quyền:
timesheets:writeđể ghi,timesheets:approveđể duyệt. - Toggle
people.overtime_request_from_approved_logs(mặc định bật): duyệt dòng giờ có tăng ca sẽ tạo yêu cầu tăng ca chờ duyệt bên Nhân sự. - Toggle
finance.billable_time(mặc định tắt) quyết định các trường tính phí có hiện hay không.
Ghi giờ kèm tăng ca
Khi ghi giờ công việc, nhập phần tăng ca của số giờ đó.
Xem lại và duyệt
Người duyệt mở Xem lại & duyệt từ hộp Phê duyệt, kiểm tra giờ và tăng ca rồi duyệt.
Yêu cầu tăng ca đi tiếp
Với dòng có tăng ca, một yêu cầu tăng ca chờ duyệt được tạo bên Nhân sự và xử lý ở tab Tăng ca.
Quy tắc chỉnh sửa
| Tình huống | Kết quả |
|---|---|
| Dòng đã duyệt hoặc đã được dùng ở bước sau | Không sửa, không xoá trực tiếp được |
| Dòng đã lập phí | Không sửa, không xoá được |
| Tuần đã khoá bởi bảng giờ đã duyệt | Không sửa, không xoá được |
Tăng ca được nhập như một phần của số giờ, không bao giờ lớn hơn tổng số giờ của dòng đó.
Mẹo & lỗi thường gặp
- Nhập tăng ca là một phần của tổng giờ, không phải giờ cộng thêm.
- Dùng Xem lại & duyệt trong hộp duyệt để người duyệt thấy tăng ca trước khi chấp nhận.
- Tăng ca đã duyệt trên dòng giờ vẫn đi qua yêu cầu tăng ca bên Nhân sự, nên kiểm tra ở tab Tăng ca.
- Nếu số sai sau khi duyệt, nhờ người duyệt đảo quyết định thay vì sửa trực tiếp.
