Mức ký trên bước duyệt
Chính sách chữ ký quy định người duyệt phải ký thế nào khi duyệt một loại chứng từ: không ký, ký tay, ký kèm OTP email, sinh trắc học, hoặc OTP hay sinh trắc.
Khi nào dùng
Dùng cho chứng từ rủi ro cao, khi bạn cần bằng chứng chắc hơn rằng đúng người đã duyệt.
Trước khi bắt đầu
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Màn hình | Phê duyệt → Cài đặt → Chính sách chữ ký |
| Khác với | App Chữ ký số. Chữ ký bước duyệt được ghi ngay trên lần duyệt, tách khỏi yêu cầu ký điện tử |
Các mức ký
| Mức | Người duyệt phải |
|---|---|
| Không ký | Chỉ bấm duyệt |
| Ký tay | Vẽ chữ ký khi duyệt |
| OTP email | Ký và nhập mã dùng một lần gửi qua email |
| Sinh trắc học | Xác nhận bằng sinh trắc học |
| OTP hoặc sinh trắc | Dùng một trong hai cách |
Quy trình
Mở chính sách chữ ký
Vào Phê duyệt → Cài đặt → Chính sách chữ ký.
Chọn loại chứng từ
Chọn loại chứng từ cần chữ ký khi duyệt.
Chọn mức ký
Đặt mức phù hợp với rủi ro của chứng từ đó.
Thử với một lần duyệt
Duyệt một chứng từ mẫu để chắc người duyệt thấy yêu cầu ký.
Mẹo và lỗi thường gặp
- Đừng nhầm chữ ký bước duyệt với app Chữ ký số, nơi gửi tài liệu cho người ký bên ngoài.
- Mức càng cao thì duyệt càng chậm; chỉ dùng cho chứng từ xứng đáng.
- Báo trước cho người duyệt để họ sẵn sàng ký trên thiết bị.