Ghi mục thời gian
Mục thời gian là bản ghi cốt lõi cho công việc tính phí. Mỗi mục gắn giờ với một dự án (và task, nếu có) và mang cờ tính phí quyết định thời gian trở thành doanh thu hay chi phí nội bộ.
Khi nào dùng
Dùng để ghi số giờ bạn đã làm cho dự án hoặc công việc để được duyệt, lập phí và tính vào chi phí. Hãy ghi cuối mỗi ngày, hoặc dùng bấm giờ, để không bỏ sót.
Trước khi bắt đầu
- Quyền:
timesheets:readđể xem,timesheets:writeđể tạo và sửa giờ của chính bạn. - Toggle
people.block_future_dated_time_entries(mặc định tắt): khi bật, không ghi giờ cho ngày tương lai. - Toggle
people.time_entry_backdate_days(mặc định không giới hạn): giới hạn số ngày được ghi lùi. - Toggle
finance.billable_time(mặc định tắt): khi tắt, ô tính phí bị ẩn và mọi dòng giờ mới lưu là không tính phí; chi phí vẫn được ghi nhận. - Tuần đã có bảng giờ gửi hoặc duyệt, dòng đã lập phí, hoặc tháng đã khoá lương thì không sửa được.
Mở mục
Vào Time Tracking → Entries (/time-tracking/entries) và nhấn Mục mới.
Chọn dự án và task
Chọn dự án (và task, nếu có) mà công việc thuộc về. Điều này liên kết giờ với đúng khách hàng và trung tâm chi phí.
Đặt thời lượng và cờ tính phí
Nhập giờ (hoặc thời gian bắt đầu/kết thúc) và đánh dấu mục tính phí hoặc không tính phí. Thêm ghi chú mô tả công việc.
Gửi để duyệt
Gửi mục (hoặc cả bảng chấm công) để quản lý duyệt trước khi nó chảy tới billing hoặc bảng lương.
Chỉ đánh dấu thời gian tính phí nếu nó nên được xuất hóa đơn cho khách hàng. Thời gian không tính phí (họp nội bộ, hành chính, đào tạo) vẫn tính vào báo cáo hiệu suất sử dụng nhưng không bao giờ tới hóa đơn.
Điều gì chặn sửa hoặc xoá
| Tình huống | Kết quả |
|---|---|
| Dòng đã lập phí vào hóa đơn | Không sửa, không xoá được |
Tuần có bảng giờ đã gửi hoặc đã duyệt (people.timesheet_lock_after_approval, mặc định bật) | Không sửa, không xoá được |
| Tháng lương đã khoá | Không ghi, không đổi được |
| Dòng đã duyệt hoặc đã được dùng ở bước sau | Không sửa, không xoá được |
Bấm giờ
Bạn cũng có thể bấm giờ trực tiếp trên web và mobile: bắt đầu, dừng, và khoảng thời gian trở thành một dòng giờ để quản lý duyệt.
Mẹo & lỗi thường gặp
- Ghi hằng ngày; trang Ngày của tôi cho thấy khoảng chênh giữa chấm công và giờ đã ghi để bạn biết còn thiếu gì.
- Đừng đánh dấu họp nội bộ hay việc hành chính là tính phí.
- Nhờ quản lý mở lại bảng giờ thay vì cố sửa tuần đã khoá.
- Giờ có mặt và giờ đã ghi hiển thị cạnh nhau, không bao giờ cộng gộp.
