Lập hóa đơn từ chấm công và bảng giá theo hợp đồng
Thời gian đã duyệt và đủ điều kiện tính phí trở thành một dòng hóa đơn được. Mỗi dòng chấm công mang một đơn giá theo giờ, nhập tay hoặc lấy từ bảng giá theo hợp đồng (rate card) — một mức giá và tiền tệ mặc định lưu sẵn mà bạn thiết lập một lần và dùng lại, thay vì gõ lại cùng con số trên từng dòng. Một khi một dòng đã thực sự được lập hóa đơn, nó bị khóa khỏi mọi chỉnh sửa tiếp theo.
Tạo bảng giá theo hợp đồng
Vào Tài chính → Bảng chấm công → Cài đặt và thêm một bảng giá: tên, đơn giá theo giờ mặc định, và tiền tệ. Tạo một bảng cho mỗi khách hàng, hợp đồng, hoặc vai trò — tùy theo cách bạn định giá thời gian.
Áp dụng cho một dòng chấm công
Tại Tài chính → Bảng chấm công, mở (hoặc ghi) một dòng chấm công và chọn bảng giá từ danh sách xổ xuống. XBuddy điền đơn giá từ bảng giá, và bạn vẫn có thể ghi đè cho riêng dòng đó nếu hợp đồng đòi hỏi mức giá khác. Trường bảng giá hoạt động trên dòng của bất kỳ nhân viên nào trong công ty, không chỉ dòng do chính bạn ghi, nên một nhân viên tài chính có thể gán hoặc sửa đơn giá tính phí cho cả đội từ một nơi.
Duyệt và lập hóa đơn
Sau khi dòng được duyệt tại Tài chính → Duyệt chấm công, nó trở nên có thể lập hóa đơn. Chuyển thời gian đủ điều kiện thành hóa đơn khách hàng từ Tài chính → Bảng chấm công — mỗi dòng kết quả mang đúng đơn giá đã có trên dòng chấm công tại thời điểm lập hóa đơn.