Giới hạn, xử lý sự cố & FAQ

Quy đổi đơn vị thực sự chạy khi nào? Chỉ ở các ranh giới: khi mua (Phiếu nhập kho) và bán (Xuất kho). Tồn kho luôn được giữ theo đơn vị cơ sở, nên chuyển kho, điều chỉnh và kiểm kê không cần quy đổi.

Tôi nên dùng phương pháp tính giá nào? FIFO định giá xuất theo lớp giá cũ nhất; AVCO dùng bình quân di động; chuẩn dùng giá cố định. Đặt mặc định trong Cài đặt và ghi đè theo từng mặt hàng trong danh mục.

Tôi theo dõi hạn dùng thế nào? Bật theo dõi lô/mẻ trên mặt hàng. Mỗi lần nhập ghi một lô với hạn dùng, và Kho vận → Lô đưa ra các mẻ sắp hết hạn.

Đối chiếu ba chiều là gì? Nó so sánh đơn mua hàng, phiếu nhập kho và hóa đơn nhà cung cấp (số lượng và giá) để bạn chỉ trả cho những gì đã đặt và đã nhận. Lệch được đánh dấu trong Đối chiếu ba chiều.

Tôi có thể giữ tồn ở nhiều kho không? Có. Tồn được theo dõi theo từng kho (và tùy chọn theo vị trí/ngăn), và Chuyển kho di chuyển tồn giữa chúng theo đơn vị cơ sở.

Bút toán COGS đến từ đâu? Khi tồn rời kho qua Xuất kho (hoặc bị tiêu hao trong Sản xuất), XBuddy tính COGS theo phương pháp tính giá của mặt hàng và tự động ghi vào Kế toán.