Quy trình & ví dụ

1. Nhập hàng từ đơn mua hàng

1. Mua hàng duyệt một đơn mua hàng.
2. Hàng đến; tạo một phiếu nhập kho trong Kho vận → Phiếu nhập kho theo PO đó.
3. Nhập số lượng nhận theo đơn vị mua — quy đổi đơn vị lưu chúng theo đơn vị cơ sở và tăng tồn.
4. Ghi sổ phiếu nhập định giá tồn và ghi vào Kế toán; nó cũng đưa vào Đối chiếu ba chiều cho hóa đơn nhà cung cấp.

2. Thực hiện một đơn bán hàng

1. Một đơn bán hàng được xác nhận trong Bán hàng.
2. Xuất kho tiêu hao tồn (quy đổi đơn vị bán sang cơ sở, ghi COGS).
3. Đơn đi qua Soạn hàng xuất → Đóng gói → Điều phối → Vận chuyển.
4. Khi giao, lô hàng nằm trong Lịch sử xuất và Tài chính có thể lập hóa đơn cho hàng đã giao.

3. Kiểm định kỳ đến điều chỉnh

1. Bắt đầu kiểm đếm trong Kho vận → Kiểm kê cho một kho hoặc danh mục.
2. Nhập số lượng đếm; XBuddy hiển thị chênh lệch so với tồn hệ thống.
3. Ghi sổ kiểm đếm — chênh lệch tạo Điều chỉnh đối chiếu tồn và ghi vào Kế toán.