Kế toán trưởng: khoá sổ, chi trả và kê khai
Dành cho ai
Kế toán trưởng, kế toán viên và quản lý tài chính.
Bài toán
Các đội hạch toán lại bằng tay những gì đã xảy ra ở bán hàng, mua hàng, kho, lương, rồi mất nhiều ngày cuối kỳ để tìm chỗ lệch.
Một ngày với XBuddy


Soát bút toán khi phát sinh
Bút toán được ghi ngay khi chứng từ nguồn phát sinh, bạn soát ngoại lệ thay vì nhập lại. — Accounting
Duyệt và lên lịch chi
Bill và đợt chi trong Finance được chuẩn bị để duyệt; sau đó đối chiếu thanh toán. — Finance
Điều phối phê duyệt
Hồ sơ nằm trong hộp duyệt, người lập tách khỏi người duyệt. — Approvals
Đối chiếu ngân hàng và sổ phụ
Đối chiếu ngân hàng và xác nhận công nợ từ các màn hình kế toán. — Accounting
Khoá kỳ
Khoá kỳ có kiểm soát, rồi lập báo cáo tài chính từ sổ cái. — Accounting — Khoá kỳ
Kê khai GTGT
Tờ khai GTGT được lập từ chính sổ cái. — Accounting — Tờ khai GTGT
Dự báo dòng tiền
Báo cáo dự báo dòng tiền hỗ trợ CFO nhìn các tuần tới. — Accounting
Các app tham gia
| App | Vai trò trong tình huống | Liên kết |
|---|---|---|
| Accounting | Sổ cái, khoá kỳ, báo cáo, GTGT | Accounting |
| Finance | Hoá đơn, bill, thanh toán, chi phí | Finance |
| Approvals | Hộp duyệt | Approvals |
| Procurement | Đối soát 3 chiều cho bill | Procurement |
| Payroll | Hạch toán lương và nộp BHXH/TNCN | Payroll |
Trợ lý AI hỗ trợ
accountant_assistant: Soát bút toán, đề xuất trích trước, phát hiện bất thường và theo dõi bút toán định kỳ.ar_collector: Nhắc thu công nợ và phân tích tuổi nợ.ap_manager: Xử lý ngoại lệ đối chiếu 3 chiều và lập lịch đợt chi.expense_auditor: Phát hiện chi phí bất thường, trùng lặp và vi phạm chính sách.fpa_analyst: Insight dòng tiền, ngân sách và đề xuất duyệt bill để người dùng xác nhận.
Quy trình nghiệp vụ liên quan
Giới hạn cần nói thật
- Hợp nhất chỉ giữa các công ty trong cùng tenant; không nhập bảng cân đối thử từ ngoài.
- Tính giá xuất kho và cost template chỉ có API, không có mục menu.
- Nhập số dư công nợ đầu kỳ chỉ qua API.