Tiếng ViệtTình Huống Sử DụngKế toán trưởng: khoá sổ, chi trả và kê khai

Kế toán trưởng: khoá sổ, chi trả và kê khai

Dành cho ai

Kế toán trưởng, kế toán viên và quản lý tài chính.

Bài toán

Các đội hạch toán lại bằng tay những gì đã xảy ra ở bán hàng, mua hàng, kho, lương, rồi mất nhiều ngày cuối kỳ để tìm chỗ lệch.

Một ngày với XBuddy

accounting general ledger
accounting general ledger
accounting vat filing
accounting vat filing

Soát bút toán khi phát sinh

Bút toán được ghi ngay khi chứng từ nguồn phát sinh, bạn soát ngoại lệ thay vì nhập lại. — Accounting

Duyệt và lên lịch chi

Bill và đợt chi trong Finance được chuẩn bị để duyệt; sau đó đối chiếu thanh toán. — Finance

Điều phối phê duyệt

Hồ sơ nằm trong hộp duyệt, người lập tách khỏi người duyệt. — Approvals

Đối chiếu ngân hàng và sổ phụ

Đối chiếu ngân hàng và xác nhận công nợ từ các màn hình kế toán. — Accounting

Khoá kỳ

Khoá kỳ có kiểm soát, rồi lập báo cáo tài chính từ sổ cái. — Accounting — Khoá kỳ

Kê khai GTGT

Tờ khai GTGT được lập từ chính sổ cái. — Accounting — Tờ khai GTGT

Dự báo dòng tiền

Báo cáo dự báo dòng tiền hỗ trợ CFO nhìn các tuần tới. — Accounting

Các app tham gia

AppVai trò trong tình huốngLiên kết
AccountingSổ cái, khoá kỳ, báo cáo, GTGTAccounting
FinanceHoá đơn, bill, thanh toán, chi phíFinance
ApprovalsHộp duyệtApprovals
ProcurementĐối soát 3 chiều cho billProcurement
PayrollHạch toán lương và nộp BHXH/TNCNPayroll

Trợ lý AI hỗ trợ

  • accountant_assistant: Soát bút toán, đề xuất trích trước, phát hiện bất thường và theo dõi bút toán định kỳ.
  • ar_collector: Nhắc thu công nợ và phân tích tuổi nợ.
  • ap_manager: Xử lý ngoại lệ đối chiếu 3 chiều và lập lịch đợt chi.
  • expense_auditor: Phát hiện chi phí bất thường, trùng lặp và vi phạm chính sách.
  • fpa_analyst: Insight dòng tiền, ngân sách và đề xuất duyệt bill để người dùng xác nhận.

Quy trình nghiệp vụ liên quan

Giới hạn cần nói thật

  • Hợp nhất chỉ giữa các công ty trong cùng tenant; không nhập bảng cân đối thử từ ngoài.
  • Tính giá xuất kho và cost template chỉ có API, không có mục menu.
  • Nhập số dư công nợ đầu kỳ chỉ qua API.