Theo dõi Thời gian
Theo dõi Thời gian XBuddy là nơi duy nhất cho mọi việc ghi nhận thời gian — cả thời gian dùng để làm gì (mục thời gian theo dự án/task và mục chung) lẫn khi nào mọi người thực sự làm việc (chấm công, lịch làm việc, tăng ca và thiết bị chấm công vật lý). Bảng chấm công và chấm công đã duyệt chảy thẳng vào Bảng lương để tính lương, và giờ dự án tính phí chảy vào billing dự án.
Một app, hai loại thời gian. Mục thời gian (/time-tracking/entries, /time-tracking/general-entries) ghi nhận công việc đã làm gì và có tính phí hay không. Chấm công (/time-tracking/attendance) ghi nhận khi nào ai đó có mặt làm việc — vào/ra, tuân thủ lịch và tăng ca. Cả hai đều nạp vào Bảng lương; chỉ mục tính phí mới nạp vào hóa đơn khách hàng.
Theo dõi Thời gian sở hữu chấm công và thiết bị sinh trắc học — trước đây nằm trong app Nhân sự và đã chuyển sang đây năm 2026 để có một nơi duy nhất cho mọi việc ghi nhận thời gian. Nhân sự vẫn hiển thị cho mỗi nhân viên chỉ đọc chấm công của chính họ trong Dịch vụ nhân viên, và cả hai app dùng chung tuyến báo cáo để hiển thị theo nhóm.
Tính năng chính
- Mục thời gian theo dự án và task, đánh dấu tính phí hoặc không tính phí
- Mục chung cho thời gian không gắn với dự án (công việc nội bộ, hành chính, việc phát sinh)
- Duyệt bảng chấm công chặn giờ trước khi tới billing hoặc bảng lương
- Chấm công với vào/ra, tổng giờ theo ngày và đối chiếu với lịch
- Bảng phân ca — góc nhìn toàn đội về ai đang được xếp lịch, có mặt hoặc đang nghỉ
- Lịch làm việc định nghĩa giờ kỳ vọng, ca, và ngày làm việc
- Yêu cầu tăng ca với quy trình duyệt và quy tắc tăng ca cấu hình được
- Thiết bị chấm công sinh trắc học và thẻ, hỗ trợ gốc giao thức đẩy ZKTeco
- Điều chỉnh chấm công và quản lý lịch ngày lễ
- Báo cáo giờ theo dự án, hiệu suất sử dụng và chấm công
- Trợ lý AI trong AI Hub và Workflow cho nhắc gửi, gắn cờ bất thường và định tuyến duyệt
Các tính năng quan trọng
Tham chiếu tính năng đầy đủ
| Mục điều hướng | Đường dẫn | Chức năng |
|---|---|---|
| Tổng quan | /time-tracking | Bảng KPI — giờ đã ghi, tỷ lệ tính phí, duyệt đang chờ. |
| Mục | /time-tracking/entries | Ghi và quản lý mục thời gian theo dự án và task. |
| Mục chung | /time-tracking/general-entries | Ghi thời gian không gắn với dự án (công việc nội bộ, hành chính, việc phát sinh). |
| Duyệt | /time-tracking/approve | Quản lý xem lại và duyệt bảng chấm công đã gửi trước khi tới billing/bảng lương. |
| Chấm công | /time-tracking/attendance | Vào/ra, tổng chấm công theo ngày, và các tab tăng ca, lịch, điều chỉnh, ngày lễ, thiết bị, quy tắc tăng ca. |
| Bảng phân ca | /time-tracking/roster | Góc nhìn toàn đội về ai được xếp lịch, đã chấm công, hoặc đang nghỉ. |
| Lịch | /time-tracking/schedules | Định nghĩa và gán giờ làm việc kỳ vọng và ca. |
| Báo cáo | /time-tracking/reports | Báo cáo giờ theo dự án, hiệu suất sử dụng, và chấm công. |
| Nhân viên | /time-tracking/employees | Danh bạ nhân viên phạm vi dữ liệu theo dõi thời gian. |
| Thiết bị | /time-tracking/attendance/devices | Đăng ký và quản lý máy chấm công vật lý, bao gồm thiết bị ZKTeco. |
| AI Hub | /time-tracking/automation/agents | Trợ lý AI phạm vi thời gian và chấm công. |
| Workflow | /time-tracking/automation/workflows | Tự động hóa nhắc gửi và định tuyến duyệt. |
| Cài đặt | /time-tracking/settings | Mặc định tính phí, quy tắc làm tròn, chính sách tăng ca, và cấu hình thiết bị. |
Điểm tích hợp
| Tích hợp với | Chiều | Dữ liệu trao đổi |
|---|---|---|
| Bảng lương | Đầu ra | Giờ chấm công và tăng ca đã duyệt nạp vào kỳ lương. |
| Tài chính | Đầu ra | Giờ tính phí đã duyệt tạo hóa đơn khách hàng. |
| Dự án | Hai chiều | Mục ghi theo task dự án; giờ thực tế nạp vào chi phí và tiến độ dự án. |
| Nhân sự | Hai chiều | Dùng chung danh bạ nhân viên và tuyến báo cáo; Dịch vụ nhân viên của Nhân sự hiển thị chỉ đọc chấm công của chính nhân viên. |
Trợ lý AI liên quan
| Trợ lý | Chức năng |
|---|---|
| HR Ops | Gắn cờ bảng chấm công thiếu hoặc trễ, phát hiện bất thường chấm công và mẫu tăng ca bất thường, nhắc nhân viên gửi, và nhắc quản lý về các duyệt đang chờ. |