Chấm công, lịch làm việc và bảng phân ca
Trang Chấm công (/time-tracking/attendance) là trung tâm vận hành cho việc ghi nhận thời gian ngoài mục thời gian — nó gom bản ghi vào/ra, tăng ca, lịch, điều chỉnh, ngày lễ, thiết bị và quy tắc tăng ca vào một nơi.
Khi nào dùng
Dùng để xem ai đã có mặt, đặt ngày làm việc chuẩn, lập ca và sửa các lần quên chấm công. Chấm công là nguồn của ngày công và tăng ca trong tính lương.
Trước khi bắt đầu
- Quyền:
attendance:readđể xem;attendance:manageđể duyệt ngày công, duyệt tăng ca và quản lý thiết bị. - Toggle
people.web_attendance_clock(mặc định tắt): cho phép chấm công trên web. - Toggle
people.attendance_check_in_photo_requiredvàpeople.attendance_check_out_photo_required(mặc định tắt): bắt buộc chụp ảnh khi vào hoặc ra. - Toggle
people.attendance_review_required(mặc định tắt): ngày công phải được duyệt trước khi chạy lương. - Toggle
people.attendance_labor_limits(mặc định tắt): kiểm tra trần giờ và tăng ca theo ngày, tháng, năm khi duyệt.
Vào và ra
Nhân viên vào/ra từ Time Tracking → Attendance hoặc tại một thiết bị vật lý đã đăng ký. Tổng theo ngày tích lũy tự động và được so với lịch được gán của nhân viên.
Định nghĩa và gán lịch
Vào Time Tracking → Schedules (/time-tracking/schedules) để định nghĩa ngày làm việc, giờ ca và giờ kỳ vọng theo ngày/tuần, sau đó gán lịch cho cá nhân hoặc đội. Chấm công được đo so với bất kỳ lịch nào đã gán.
Xem bảng phân ca của đội
Vào Time Tracking → Roster (/time-tracking/roster) để có góc nhìn toàn đội về ai được xếp lịch làm việc, ai đã chấm công vào, và ai đang nghỉ — hữu ích để kiểm tra độ phủ hằng ngày mà không cần mở từng hồ sơ nhân viên.
Xử lý ngoại lệ
Đăng ký ngày lễ trên lịch ngày lễ và ghi điều chỉnh thủ công cho các lần thiếu chấm công hoặc cần sửa, để sai lệch thật hiện đúng thành thiếu giờ hoặc tăng ca thay vì lỗi dữ liệu.
Ngày công được suy ra thế nào
Mọi lần chấm từ web, mobile hay máy chấm công vào một nhật ký chấm công chung, các lần chấm trùng trong khoảng ngắn (mặc định 5 phút) bị lọc, và ngày công được suy ra từ các lần chấm (mặc định: vào đầu tiên, ra cuối cùng). Đi muộn, về sớm được đo theo ca được gán cho ngày đó, nếu không thì theo lịch làm việc được gán cho người đó.
Duyệt ngày công
Khi bật duyệt ngày công, tab Ngày công trong Phê duyệt liệt kê các ngày để quản lý xác nhận. Quản lý duyệt từng ngày hoặc hàng loạt, và mở lại ngày đã duyệt. Mỗi ngày hiển thị các lần chấm, số phút công, phút đã ghi và phút tăng ca đã duyệt, cùng cờ và vi phạm giới hạn. Bảng lương bị chặn khi còn ngày chưa duyệt.
Phân ca
Bảng phân ca hỗ trợ sao chép tuần, khoá tuần, nhập và xuất CSV. Tuần đã khoá và xung đột nghỉ phép hoặc trùng ca được hiện thành nhãn trên bảng.
Mẹo & lỗi thường gặp
- Gán lịch làm việc cho mọi nhân viên; đi muộn, về sớm được đo theo lịch đó.
- Sửa lần quên chấm bằng yêu cầu điều chỉnh thay vì sửa bản ghi; điều chỉnh được duyệt trong hộp duyệt.
- Chỉ bật duyệt ngày công khi có người xử lý hàng đợi, nếu không bảng lương sẽ bị chặn.
- Làm tròn tăng ca mặc định là 15 phút (
people.attendance_ot_rounding_minutes).