Cách yêu cầu được tạo (chính sách + quy trình)
Bạn hiếm khi tạo phê duyệt thủ công. Thay vào đó, một chính sách — hoặc là quy tắc Quản lý Quy trình trên một loại chứng từ, hoặc là chuỗi cấu hình trên một loại đề xuất — tự động tạo yêu cầu khi có chứng từ hoặc đề xuất nội bộ khớp điều kiện được gửi lên.
Hiểu chính sách
Trong Quản lý Quy trình, một chính sách nói ví dụ “mọi PO trên 50 triệu định tuyến đến trưởng phòng, rồi Tài chính.” Với đề xuất nội bộ, tương ứng là chuỗi phê duyệt cấu hình trên chính loại đề xuất đó (xem bên dưới).
Ứng dụng nguồn kích hoạt
Khi một PO/chi phí/nghỉ phép/đề xuất nội bộ khớp được nộp, chính sách kích hoạt và tạo yêu cầu phê duyệt trong Phê duyệt.
Chuỗi chạy
Yêu cầu di chuyển từng bước qua các người duyệt đã cấu hình; mỗi lần duyệt, từ chối, hoặc trả lại bổ sung được ghi lại, và trạng thái chứng từ nguồn cập nhật đồng bộ.