Quản Lý Hợp Đồng
XBuddy Quản Lý Hợp Đồng là tháp kiểm soát pháp lý cho mọi thỏa thuận doanh nghiệp của bạn tham gia. Nó vận hành hợp đồng qua trọn vòng đời — soạn thảo → rà soát → ký → gia hạn — trong khi sổ đăng ký rủi ro theo dõi phơi nhiễm, thư viện điều khoản và mẫu chuẩn hóa câu chữ, và trợ lý AI đánh dấu điều khoản rủi ro và các đợt gia hạn sắp tới trước khi chúng trở thành vấn đề.
Ai sử dụng: bộ phận pháp lý và hợp đồng soạn thảo và rà soát thỏa thuận, chủ deal trong Bán hàng tạo hợp đồng từ deal đã thắng, người phê duyệt ký duyệt điều khoản, và quản lý giám sát gia hạn.
Cam kết cốt lõi: không hợp đồng nào hết hạn mà không được chú ý và không điều khoản rủi ro nào lọt qua rà soát.
Tính năng chính
- Quản lý toàn vòng đời: soạn thảo → chờ rà soát → đã ký → gia hạn
- Sổ đăng ký Tất cả hợp đồng với trạng thái, giá trị, đối tác và ngày tháng
- Hàng chờ Chờ rà soát cho hợp đồng đợi pháp lý ký duyệt
- Sổ đăng ký rủi ro theo dõi phơi nhiễm, điều khoản rủi ro và biện pháp giảm thiểu
- Mẫu hợp đồng để soạn thỏa thuận nhất quán nhanh chóng
- Thư viện điều khoản với câu chữ được phê duyệt trước, tái sử dụng
- Phân tích rủi ro bằng AI đánh dấu điều khoản phi chuẩn hoặc rủi ro
- Theo dõi gia hạn với nhắc nhở trước khi hết hạn
- Tích hợp chữ ký điện tử để thực thi hợp đồng
- Báo cáo về giá trị hợp đồng, đường ống gia hạn và phơi nhiễm rủi ro
Tính năng quan trọng
Tham chiếu đầy đủ tính năng
| Mục điều hướng | Chức năng |
|---|---|
| Tổng quan | Bảng điều khiển hợp đồng — hợp đồng đang hoạt động, tổng giá trị, gia hạn đến hạn, chờ rà soát và phơi nhiễm rủi ro cao nhất trong một cái nhìn. |
| Tất cả hợp đồng | Sổ đăng ký đầy đủ các hợp đồng với trạng thái, đối tác, giá trị, ngày bắt đầu/kết thúc và giai đoạn vòng đời; điểm vào cho mọi hợp đồng. |
| Chờ rà soát | Hàng chờ các hợp đồng đợi pháp lý ký duyệt, với điều khoản do AI đánh dấu được làm nổi bật cho người rà soát. |
| Sổ đăng ký rủi ro | Hợp đồng có rủi ro cao, điều khoản gây ra rủi ro, mức độ, người phụ trách và trạng thái giảm thiểu. |
| Mẫu hợp đồng | Khung hợp đồng tái sử dụng theo loại thỏa thuận, điền sẵn cấu trúc và điều khoản chuẩn khi soạn thảo. |
| Thư viện điều khoản | Câu chữ điều khoản đã phê duyệt, tái sử dụng, chèn vào hợp đồng để giữ câu chữ nhất quán và tuân thủ. |
| Báo cáo | Giá trị hợp đồng, đường ống gia hạn, thời gian chu kỳ, thời gian rà soát và phân tích phơi nhiễm rủi ro. |
| Trung tâm AI | Chạy trợ lý Vòng đời Hợp đồng và Quản gia Chữ ký để phân tích rủi ro, nhắc gia hạn và theo dõi chữ ký. |
| Quy trình tự động | Tự động hóa cho sự kiện hợp đồng — chuyển đi rà soát khi gửi, nhắc trước khi gia hạn, hoặc leo thang hợp đồng rủi ro cao. |
| Cài đặt | Loại hợp đồng, chuỗi phê duyệt và rà soát, quy tắc chấm điểm rủi ro, thời điểm nhắc gia hạn và quản trị mẫu/điều khoản. |
Điểm tích hợp
| Kết nối với | Cách dữ liệu luân chuyển |
|---|---|
| CRM | Deal đã thắng tạo hợp đồng tại đây, mang đối tác, giá trị và điều khoản thẳng từ deal nên không phải nhập lại. |
| Chữ ký điện tử | Hợp đồng được chuyển đi ký điện tử; khi thực thi chúng trở về đã ký và chuyển sang hoạt động trong vòng đời. |
| Tài liệu | Hợp đồng đã thực thi và tệp hỗ trợ được lưu trữ và quản lý phiên bản trong Tài liệu để truy xuất và kiểm toán. |
| Phê duyệt | Ký duyệt hợp đồng đi qua bộ máy Phê duyệt dùng chung, với chuỗi rà soát và dấu vết kiểm toán. |
| Tài chính | Giá trị hợp đồng và điều khoản thanh toán cấp cho lịch xuất hóa đơn và ghi nhận doanh thu. |
Trợ lý AI liên quan
| Trợ lý | Chức năng |
|---|---|
| Vòng đời Hợp đồng | Phân tích hợp đồng để tìm điều khoản rủi ro hoặc phi chuẩn, theo dõi gia hạn và hết hạn, nhắc người phụ trách trước các mốc quan trọng, và làm nổi bật nút thắt trong hàng chờ rà soát. |
| Quản gia Chữ ký | Giám sát hợp đồng đang chờ ký, đôn đốc người ký còn chờ, và đánh dấu thỏa thuận bị treo trước khi thực thi. |