Chi tiền cho nhân viên
Khi cổng duyệt chi tiền đang bật, việc chi tiền cho nhân viên cũng phải chờ duyệt. Gồm chi dòng tạm ứng, chi bổ sung quyết toán và đánh dấu đã chi cho phiếu chi phí.
Khi nào dùng
Dùng khi bạn muốn có một quyết định riêng về việc xuất tiền cho nhân viên. Duyệt đơn nghĩa là khoản chi được phép; duyệt chi nghĩa là tiền được rời tài khoản.
Trước khi bắt đầu
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Thiết lập | Phải bật finance.payment_approval_required |
| Màn hình | Hàng đợi là khối Chi cho nhân viên trên /finance/payments |
| Không bị giữ | Hoàn ứng và phiếu thu hoàn trả, nơi tiền đi vào, không bao giờ bị giữ |
Các bước
Yêu cầu chi
Từ đơn, dòng tạm ứng hoặc phiếu chi phí, bắt đầu việc chi. Thay vì chi ngay, nó thành một đề nghị chờ duyệt và nút chi chuyển sang trạng thái chờ.
Nhận thông báo
Người có quyền duyệt chi được báo có đề nghị đang chờ, trừ người lập. Người lập được báo kết quả.
Duyệt hoặc từ chối
Người duyệt kiểm tra số tiền và quyết định. Duyệt sẽ chạy lại việc chi gốc và ghi bút toán dưới tên người lập đề nghị. Người duyệt không được là người nhận tiền.
Rút nếu cần
Người lập đề nghị có thể rút từ hàng đợi, trang phiếu chi phí hoặc dòng thời gian của đơn, không cần quyền duyệt.
Mẹo và lỗi thường gặp
- Việc duyệt gắn với số tiền đã trình. Nếu số tiền nguồn đổi sau đó, đề nghị bị chặn; hãy từ chối rồi lập lại.
- Nếu đơn nguồn bị huỷ hoặc phiếu chi phí bị huỷ, đề nghị chờ tự được rút.
- Nếu ghi sổ hỏng sau khi duyệt, lý do hiện trên dòng đề nghị.
- Tạm ứng lương của Payroll chưa được bao phủ, và chưa có bước duyệt trong hộp thư quy trình; việc duyệt làm từ hàng đợi.