Kế toán
Kế toán XBuddy là sổ cái ghi kép nằm ở trung tâm của nền tảng. Mọi hóa đơn, thanh toán, kỳ lương, phiếu nhập kho, và biến động tài sản đều ghi bút toán vào đây, nên sổ sách luôn khớp với vận hành mà không phải nhập lại. Module được cấu hình sẵn theo chuẩn VAS của Việt Nam (Thông tư 200/2014/TT-BTC, cập nhật cho TT99/2025), tạo bốn báo cáo tài chính bắt buộc, và xử lý đối chiếu ngân hàng, kê khai thuế GTGT, trung tâm chi phí, tài sản cố định, chi phí trả trước, ngân sách, và hợp nhất tập đoàn.
Ưu tiên VAS, engine trung lập chuẩn mực. Hệ thống tài khoản, quy tắc hạch toán, và mẫu báo cáo mặc định theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, nhưng sổ cái nền tảng không phụ thuộc chuẩn mực — bạn có thể xếp chồng trình bày IFRS/GAAP lên trên cho báo cáo tập đoàn.
Trước khi bắt đầu
Điều kiện tiên quyết
| Cần có | Vì sao | Ở đâu |
|---|---|---|
| Hệ thống tài khoản khớp chuẩn mực đang dùng | Mọi bút toán phân giải về một tài khoản lá; không có thì không ghi sổ được | /accounting/chart-of-accounts |
| Chuẩn mực kế toán đặt trên công ty | TT133, TT99 hay IFRS quyết định báo cáo pháp định và hệ mã tài khoản nào áp dụng | Cài đặt → Công ty |
| Ánh xạ tài khoản đã seed | Các khoá phải thu, phải trả, VAT, doanh thu và giá vốn phải trỏ tới tài khoản lá có thật | /accounting/posting-rules |
| Kỳ kế toán đã mở | Không thể ghi sổ vào một kỳ không tồn tại | /accounting/periods |
| Thuế suất | Dòng VAT lấy thuế suất và tài khoản phải nộp từ đây | /accounting/tax-rates |
| Tỷ giá nếu giao dịch nhiều hơn một tiền tệ | Tỷ giá giao dịch, tỷ giá cuối kỳ và tỷ giá bình quân là ba thứ khác nhau | /accounting/exchange-rates |
Quyền mở khoá từng khu vực
| Quyền | Mở khoá |
|---|---|
accounting:read | Sổ cái, nhật ký, hệ thống tài khoản, phần lớn báo cáo |
accounting:write | Tạo và ghi sổ bút toán |
accounting:close | Đóng và khoá kỳ |
accounting:reports | Báo cáo pháp định — KQKD, bảng cân đối phát sinh, lưu chuyển tiền, báo cáo VAT |
accounting:tax | Tờ khai VAT |
accounting:bank | Tài khoản ngân hàng và đối chiếu |
accounting:assets | Tài sản cố định và khấu hao |
accounting:budgets | Ngân sách |
accounting:admin | Thuế suất và quản trị |
⚠️
Không bao giờ hạch toán vào tài khoản tổng hợp. Tài khoản còn con đang hoạt động là tài khoản tổng hợp. Ghi vào nó vẫn đúng tổng ở mức tiền tố, nhưng làm hỏng mọi báo cáo đọc theo tiểu khoản — tờ khai VAT đọc 3331 sẽ thấy trống rỗng khi bút toán nằm ở 333 phẳng. Cổng ghi sổ từ chối và đóng dấu chứng từ nguồn gl_posting_status = failed, để lỗi nhìn thấy được thay vì im lặng.
Bạn thấy được bản ghi nào
Kế toán là sổ cái cấp công ty. Nó không có chủ sở hữu theo người, nên phạm vi dữ liệu (Trục 7) không thu hẹp sổ nhật ký theo cách nó thu hẹp một deal. Truy cập được kiểm soát bằng quyền và bằng công ty: withTenantContext cách ly schema, không cách ly công ty, nên mọi truy vấn kế toán đều lọc company_id tường minh.
Tính năng chính
- Sổ cái ghi kép được nạp tự động từ Tài chính, Bảng lương, Kho, và Tài sản
- Hệ thống tài khoản VAS TT200/TT99 nạp sẵn kèm ánh xạ mã tài khoản MISA
- Engine Quy tắc hạch toán — định tuyến doanh thu, giá vốn, và thuế đến đúng tài khoản GL theo danh mục sản phẩm, kho, hoặc chiều phân tích
- Tài khoản ngân hàng, Bank Feeds với nhập/xuất sao kê, và Đối chiếu ngân hàng với gợi ý khớp
- Đối chiếu Công nợ phải thu/phải trả với số dư sổ chi tiết
- Thuế suất GTGT và Kê khai GTGT (Mẫu 01/GTGT) với nhắc hạn từ Lịch tuân thủ
- Kỳ kế toán với trạng thái mở / đóng / khóa và quy trình khóa cuối năm có kiểm soát
- Trung tâm chi phí và Chiều phân tích cho báo cáo đa trục
- Tài sản cố định, trình chạy khấu hao, Sổ tài sản, và phân bổ Chi phí trả trước
- Ngân sách với tùy chọn kiểm soát ngân sách theo dòng
- Hợp nhất đa công ty với quy đổi tỷ giá và lợi ích cổ đông thiểu số (NCI)
- Báo cáo tài chính và tỷ số tính nhất quán từ sổ cái, không phải từ tổng sổ chi tiết
- Báo cáo bắt buộc: B01-DN (Bảng CĐKT), B02-DN (KQKD), B03-DN (LCTT), Cân đối phát sinh, Báo cáo GTGT
Bản đồ màn hình
Sổ cái
| Màn hình | Route | Dùng để làm gì | Quyền |
|---|---|---|---|
| Tổng quan | /accounting | Trạng thái kỳ, chứng từ chưa ghi sổ, số dư chính | accounting:read |
| Nhật ký | /accounting/journal | Bút toán; tạo, ghi sổ, huỷ | accounting:read |
| Bút toán định kỳ | /accounting/journal/recurring | Mẫu sinh bút toán theo lịch | accounting:read |
| Sổ cái | /accounting/ledger | Phát sinh theo từng tài khoản | accounting:read |
| Hệ thống tài khoản | /accounting/chart-of-accounts | Cây tài khoản | accounting:read |
| Kỳ kế toán | /accounting/periods | Mở, đóng, khoá | accounting:close |
| Quy tắc hạch toán | /accounting/posting-rules | Khoá ngữ nghĩa nào ánh xạ tới tài khoản nào | accounting:read |
| Nhật ký kiểm toán | /accounting/audit-logs | Ai đã làm gì với sổ | accounting:read |
| Kiểm soát nội bộ | /accounting/internal-controls | Các phép kiểm soát | accounting:read |
Báo cáo pháp định
| Màn hình | Route | Dùng để làm gì | Quyền |
|---|---|---|---|
| Kết quả kinh doanh | /accounting/reports/pnl | Báo cáo KQKD, theo mẫu pháp định khi chart là hệ Việt Nam | accounting:reports |
| Bảng cân đối phát sinh | /accounting/reports/trial-balance | Bảng cân đối 8 cột | accounting:reports |
| Lưu chuyển tiền tệ | /accounting/reports/cash-flow | Báo cáo lưu chuyển tiền | accounting:reports |
| Trực tiếp / gián tiếp / dự báo | /accounting/reports/cash-flow-direct, /accounting/reports/cash-flow-indirect, /accounting/reports/cash-flow-forecast | Ba góc nhìn dòng tiền | accounting:read |
| Báo cáo VAT | /accounting/reports/vat-report | VAT đầu vào và đầu ra | accounting:reports |
| Tờ khai VAT | /accounting/vat-filing | Tờ khai 01/GTGT | accounting:tax |
| Sức khoẻ tài chính | /accounting/reports/financial-health | Tỷ số thanh khoản và vốn lưu động | accounting:read |
| Lịch tuân thủ | /accounting/compliance-calendar | Việc gì đến hạn khi nào | accounting:read |
Tài sản, thuế và đa tiền tệ
| Màn hình | Route | Dùng để làm gì | Quyền |
|---|---|---|---|
| Tài sản cố định | /accounting/fixed-assets | Sổ tài sản và khấu hao | accounting:read |
| Báo cáo sổ tài sản | /accounting/reports/asset-register | Sổ tại một ngày | accounting:reports |
| Bảng khấu hao | /accounting/reports/fa-depreciation-schedule | Lịch khấu hao về sau | accounting:reports |
| Chi phí trả trước | /accounting/prepaid-expenses | Lịch phân bổ | accounting:read |
| Thuế suất | /accounting/tax-rates | VAT và các thuế khác | accounting:admin |
| Tỷ giá | /accounting/exchange-rates | Tỷ giá giao dịch, cuối kỳ và bình quân | accounting:read |
| Rủi ro tỷ giá | /accounting/fx-risk | Trạng thái theo từng tiền tệ | accounting:reports |
Kế toán quản trị và hợp nhất
| Màn hình | Route | Dùng để làm gì | Quyền |
|---|---|---|---|
| Trung tâm chi phí | /accounting/cost-centers | Quy kết chi phí | accounting:read |
| Chiều phân tích | /accounting/dimensions, /accounting/dimensions/report | Gắn nhãn phân tích và báo cáo của nó | accounting:read / accounting:reports |
| Ngân sách | /accounting/budgets | Kế hoạch so với thực tế | accounting:read |
| Chi phí nội bộ | /accounting/internal-charges | Tính phí giữa công ty hoặc giữa phòng ban | accounting:read |
| Cấn trừ công nợ | /accounting/ar-ap-reconciliation | Bù trừ phải thu với phải trả | accounting:read |
| Thiết lập hợp nhất | /accounting/consolidation/setup | Cơ cấu tập đoàn và tỷ lệ sở hữu | accounting:read |
| Bút toán loại trừ | /accounting/consolidation/eliminations | Loại trừ giao dịch nội bộ | accounting:read |
| Rà soát / báo cáo hợp nhất | /accounting/consolidation/review, /accounting/consolidation/reports | Số liệu tập đoàn | accounting:read |
| Đồng bộ | /accounting/sync | Đồng bộ với hệ thống kế toán ngoài | accounting:read |
| Tự động hoá | /accounting/automation/workflows | Quy trình giới hạn trong Kế toán | accounting:write |
Các tính năng quan trọng
Tham chiếu đầy đủ tính năng
| Mục điều hướng | Đường dẫn | Chức năng |
|---|---|---|
| Tổng quan | /accounting | Bảng KPI — vị thế tiền, lợi nhuận ròng, tỷ số, và mục đối chiếu còn mở |
| Nhật ký | /accounting/journal | Tạo, ghi sổ, và tìm bút toán thủ công và hệ thống |
| Nhật ký định kỳ | /accounting/journal/recurring | Mẫu tự ghi sổ theo lịch (trích trước, phân bổ) |
| Sổ cái | /accounting/ledger | Số dư lũy kế và chi tiết giao dịch theo tài khoản |
| Hệ thống tài khoản | /accounting/chart-of-accounts | Tài khoản VAS kèm ánh xạ MISA; thêm/nhập tài khoản tùy chỉnh |
| Quy tắc hạch toán | /accounting/posting-rules | Định tuyến GL theo chiều cho doanh thu, giá vốn, và thuế |
| Tài khoản ngân hàng | /accounting/bank-accounts | Danh mục tài khoản ngân hàng công ty và số dư |
| Đối chiếu ngân hàng | /accounting/bank-reconciliation | Khớp giao dịch ngân hàng với bút toán sổ cái |
| Bank Feeds | /accounting/bank-feeds | Tự động nhập sao kê ngân hàng, cùng nhập/xuất sao kê CSV/Excel |
| Đối chiếu công nợ | /accounting/ar-ap-reconciliation | Khớp sổ chi tiết phải thu/phải trả với GL |
| Thuế suất | /accounting/tax-rates | Định nghĩa thuế suất GTGT dùng chung |
| Kê khai GTGT | /accounting/vat-filing | Tạo Mẫu 01/GTGT từ dòng thuế đã ghi sổ |
| Kỳ kế toán | /accounting/periods | Kiểm soát kỳ mở / đóng / khóa |
| Trung tâm chi phí | /accounting/cost-centers | Phân bổ chi phí và P&L theo bộ phận |
| Chiều phân tích | /accounting/dimensions | Thẻ phân tích (dự án, vùng, kênh) trên bút toán |
| Đồng bộ kế toán | /accounting/sync | Đối chiếu chứng từ nguồn ghi sổ thất bại |
| Tài sản cố định | /accounting/fixed-assets | Danh mục tài sản, vốn hóa, và thanh lý |
| Chi phí trả trước | /accounting/prepaid-expenses | Lịch phân bổ chi phí trả trước |
| Ngân sách | /accounting/budgets | Thiết lập ngân sách và tùy chọn kiểm soát |
| Hợp nhất | /accounting/consolidation/setup | Khu làm việc tổng hợp đa công ty — thiết lập, báo cáo, loại trừ nội bộ, và rà soát |
| Báo cáo KQKD | /accounting/reports/pnl | Báo cáo kết quả kinh doanh B02-DN |
| Báo cáo chiều | /accounting/dimensions/report | P&L và số dư cắt theo chiều phân tích |
| Báo cáo LCTT | /accounting/reports/cash-flow | Báo cáo lưu chuyển tiền tệ B03-DN |
| LCTT (phương pháp trực tiếp) | /accounting/reports/cash-flow-direct | Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp |
| LCTT (phương pháp gián tiếp) | /accounting/reports/cash-flow-indirect | Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp gián tiếp |
| Dự báo dòng tiền | /accounting/reports/cash-flow-forecast | Vị thế tiền dự phóng, tính từ sổ cái |
| Cân đối phát sinh | /accounting/reports/trial-balance | Nợ/Có theo tài khoản để khóa sổ |
| Báo cáo GTGT | /accounting/reports/vat-report | Chi tiết GTGT đầu vào/đầu ra cho tờ khai |
| Sức khỏe tài chính | /accounting/reports/financial-health | Bảng điểm tỷ số và xu hướng, tính từ GL theo loại tài khoản |
| Sổ tài sản | /accounting/reports/asset-register | Danh sách giá trị còn lại của TSCĐ |
| Lịch khấu hao TSCĐ | /accounting/reports/fa-depreciation-schedule | Lịch chạy và ghi sổ khấu hao |
| Chuyển đổi chuẩn mực | /accounting/standard-migration | Chuyển hệ thống tài khoản/báo cáo sang phiên bản VAS mới |
| Chuyển đổi năm | /accounting/standard-migration/year-migration | Kết chuyển số dư cuối năm |
| Lịch tuân thủ | /accounting/compliance-calendar | Hạn nộp báo cáo bắt buộc và nhắc nhở |
| Kiểm soát nội bộ | /accounting/internal-controls | Kiểm tra kiểm soát và giám sát phân tách nhiệm vụ |
| Nhật ký kiểm toán | /accounting/audit-logs | Vết bất biến của thay đổi sổ cái và cấu hình |
| Trợ lý AI | /accounting/automation/agents | Trợ lý AI phạm vi kế toán |
| Quy trình tự động | /accounting/automation/workflows | Quy tắc tự động cho tác vụ khóa sổ và hạch toán |
Điểm tích hợp
| Tích hợp với | Chiều | Dữ liệu luân chuyển |
|---|---|---|
| Tài chính | Vào | Hóa đơn, hóa đơn mua, chi phí, và thanh toán tự ghi bút toán |
| Bảng lương | Vào | Lương, BHXH, và thuế TNCN phải nộp ghi thành bút toán GL |
| Kho | Vào | Nhập và xuất kho ghi giá vốn và giá trị tồn kho |
| Tài sản | Hai chiều | Vốn hóa từ hóa đơn mua; khấu hao ghi ngược về GL |
| Sản xuất | Vào | Giá trị dở dang và thành phẩm chảy vào tài khoản tính giá thành |
Trợ lý AI liên quan
| Trợ lý | Chức năng |
|---|---|
| Trợ lý Kế toán | Gợi ý dòng bút toán cân bằng, cảnh báo mất cân đối và bất thường, và theo dõi hoàn thành tác vụ khóa kỳ |
| Chuyên viên FP&A | Dự báo dòng tiền, giám sát tỷ số, và phân tích chênh lệch so với ngân sách |
Trong hướng dẫn này
Ghi và kiểm tra bút toánHệ thống tài khoản và ánh xạ MISATài khoản ngân hàng và luồng trực tuyếnNhập và xuất sao kê ngân hàngĐối chiếu giao dịchKê khai thuế GTGT (Mẫu 01/GTGT)Khóa kỳ và chuyển đổi cuối nămTài sản cố định, chi phí trả trước, và ngân sáchHợp nhất khi một pháp nhân không dùng XBuddyBáo cáo tài chính và tỷ sốTrung tâm chi phí và bộ mẫu khoản mụcDự báo dòng tiềnQuy trình & ví dụPhân quyền & cài đặtGiới hạn, xử lý sự cố & FAQ