Hạn mức lưu trữ

Mỗi công ty có một hạn mức lưu trữ — tổng dung lượng tối đa cho mọi thứ lưu trong Tài Liệu (bao gồm cả tệp do các app khác tạo).

  1. Dung lượng hiện tại và giới hạn hạn mức hiển thị tại /documents/overview và /documents/settings, kèm phân tích theo thư mục cấp cao nhất (Apps/Finance, Apps/HR, các thư mục thủ công của bạn, v.v.) để bạn thấy rõ cái gì đang chiếm dung lượng.

  2. Khi dung lượng gần chạm hạn mức, việc tải lên vẫn hoạt động nhưng bạn sẽ thấy banner cảnh báo; khi chạm hạn mức, tải lên mới và phiên bản mới sẽ bị từ chối cho tới khi giải phóng dung lượng hoặc tăng hạn mức.

  3. Giải phóng dung lượng bằng cách xóa vĩnh viễn tệp trong Thùng rác (xem FAQ bên dưới — tệp xóa mềm vẫn tính vào hạn mức cho tới khi được xóa hẳn) hoặc bằng cách xóa phiên bản cũ của các tệp lớn qua Cài đặt → Giữ Phiên bản.

  4. Kích thước hạn mức là cài đặt cấp gói thuê bao; liên hệ quản trị viên tài khoản hoặc hỗ trợ XBuddy để tăng hạn mức.