Lịch bảo trì phòng ngừa và lệnh công việc
Bảo trì giữ tài sản vận hành. Một lịch định nghĩa bảo dưỡng định kỳ (theo thời gian hoặc mức sử dụng) và tự động tạo lệnh công việc, mà đội bảo trì thực hiện và đóng lại.
Khi nào dùng
Dùng cho tài sản cần bảo dưỡng định kỳ để việc bảo trì đến hạn trở thành công việc, không phải việc nhớ.
Trước khi bắt đầu
- Mở
/asset-management/maintenance/schedule(lịch) và/asset-management/maintenance(phiếu bảo trì). Quyền:assets:readđể xem,assets:writeđể tạo và hoàn tất. - Toggle:
asset.pm_auto_generate(mặc định tắt) tự tạo phiếu bảo trì đến hạn mỗi đêm theo chu kỳ của danh mục;asset.pm_auto_create_work_order(mặc định tắt, cần bật toggle trước) tạo thêm Work Order nháp cho mỗi phiếu.
Định nghĩa một lịch
Vào Quản Lý Tài Sản → Lịch bảo trì → Lịch mới, chọn tài sản (hoặc danh mục), và đặt chu kỳ cùng danh sách kiểm.
Tự tạo lệnh công việc
Khi lịch đến hạn, XBuddy tạo một lệnh công việc bảo trì trong Quản Lý Tài Sản → Lệnh công việc và gán nó.
Thực hiện và đóng
Đội hoàn thành lệnh công việc, ghi phụ tùng và nhân công, và đóng nó — chi phí cộng dồn vào tài sản.
Hoàn tất phiếu bảo trì
Hoàn tất phiếu kèm kết quả và vật tư đã dùng. Vật tư được xuất từ kho và chi phí được cộng vào tài sản. Nếu có nhà cung cấp, hoá đơn nhà cung cấp được tạo; nếu lỗi, bạn có thể thử lại.
Lập Work Order từ phiếu
Khi việc cần nhiều hơn một lần bảo dưỡng nhanh, tạo Work Order liên kết với phiếu bảo trì.
Mẹo & lỗi thường gặp
- Không bật tự sinh thì lịch chỉ cho thấy việc đến hạn mà không tạo phiếu — hãy bật nếu muốn tự động.
- Đặt chu kỳ bảo trì ở danh mục để mọi tài sản mới kế thừa.
- Hoàn tất bảo trì qua form kết quả để ghi vật tư và chi phí; đừng chỉ đổi trạng thái.