Lô, sê-ri & hạn dùng

Theo dõi lô và sê-ri cho truy xuất đầy đủ. Lô theo dõi mẻ (kèm hạn dùng); sê-ri theo dõi từng đơn vị. Cả hai được ghi khi nhập và tiêu hao khi xuất.

Khi nào dùng

Dùng lô cho hàng theo mẻ (thực phẩm, thuốc, hoá chất) khi hạn dùng quan trọng, và serial cho từng đơn vị cần truy vết (thiết bị, điện tử).

Trước khi bắt đầu

Quyền: inventory:read; lots:read / serials:read để xem /inventory/lots và /inventory/serials; lots:write / serials:write để giữ hoặc nhả.
Toggle: inventory.lot_tracking, inventory.serial_tracking, inventory.expiry_date_tracking — đều mặc định tắt (công ty mới bật). Hãy bật trước khi nhận hàng có theo dõi.

Truy xuất một lô

Vào Kho vận → Lô để xem mọi mẻ, số lượng còn lại và hạn dùng. Lô sắp hết hạn được đưa ra để xử lý.

Truy xuất một sê-ri

Vào Kho vận → Sê-ri để tra cứu bất kỳ đơn vị có sê-ri nào và toàn bộ lịch sử di chuyển.

Giữ và nhả lô

Giữ một lô cho đơn hàng và nhả lại nếu đơn không thành.

Xuất lô hết hạn trước

Khi xuất hàng, lô được dùng theo nguyên tắc hết hạn trước - xuất trước, nên mẻ cũ đi trước mẻ mới.

Quét để tra cứu

Quét nhãn lô để mở lô cùng tồn theo kho.

Kho vận — Lô hàng với hạn dùng và số serial

Mẹo & lỗi thường gặp

Mặt hàng có theo dõi phải kèm lô hoặc serial ở mọi lần nhận — thiếu số sẽ không xác nhận được.
Serial đang sửa hiển thị trạng thái “đang sửa”; không thể bán.
Kiểm tra lô sắp hết hạn hằng tuần; đừng đợi hàng hết hạn trên kệ.
Đừng bật theo dõi cho mặt hàng đã có tồn mà chưa tính cách gán lô cho số lượng hiện có.

Liên quan

Luồng thực hiện xuất hàng Quy trình & ví dụ