Cổng tự phục vụ
Cổng tự phục vụ là ngôi nhà cá nhân của mỗi nhân viên trong XBuddy. Thay vì gửi email cho Nhân sự để xin nghỉ hay xin phiếu lương, nhân viên tự thực hiện — gửi yêu cầu, xem hồ sơ của mình và cập nhật thông tin cá nhân, tất cả tại một nơi.
Cổng miễn phí nền tảng, nghĩa là mọi nhân viên đều được truy cập bất kể công ty đăng ký gói nào. Cổng được thiết kế chủ yếu để xem và giới hạn theo người dùng đăng nhập: mỗi người chỉ thấy nghỉ phép, phiếu lương, chấm công, OKR và tài liệu của chính mình. Điều này giảm tải các câu hỏi thường xuyên cho Nhân sự và Bảng lương, đồng thời cho nhân viên sự minh bạch về dữ liệu của mình.
Cổng tự phục vụ khả dụng cho tất cả nhân viên — không chiếm một chỗ trong gói. Dữ liệu chảy từ Nhân sự, Bảng lương, LMS và OKR; nhân viên chỉ thao tác trên hồ sơ của chính mình.
Tính năng chính
- Gửi và theo dõi yêu cầu nghỉ phép dựa trên số dư trực tiếp
- Xem và tải phiếu lương cho từng kỳ trả lương
- Kiểm tra lịch sử chấm công và bản ghi check-in/check-out cá nhân
- Theo dõi OKR của mình và cập nhật tiến độ kết quả then chốt
- Duyệt và đăng ký các khóa đào tạo khả dụng
- Duy trì hồ sơ kỹ năng và mức thành thạo của mình
- Truy cập tài liệu dùng chung (chính sách, sổ tay) và chứng chỉ cá nhân
- Chỉnh sửa hồ sơ — thông tin liên hệ, liên hệ khẩn cấp, thông tin ngân hàng
Tính năng quan trọng
Tham chiếu đầy đủ tính năng
| Mục điều hướng | Chức năng |
|---|---|
| Tổng quan | Bảng điều khiển cá nhân tóm tắt số dư nghỉ phép, phiếu lương gần nhất, yêu cầu chờ và tiến độ OKR. |
| Nghỉ phép | Gửi yêu cầu nghỉ dựa trên số dư trực tiếp và theo dõi qua chuỗi duyệt. |
| Phiếu lương | Xem và tải phiếu lương cho từng kỳ với đầy đủ phần thu nhập/khấu trừ. |
| Chấm công | Rà soát lịch sử check-in/check-out của mình và yêu cầu điều chỉnh khi thiếu chấm công. |
| OKR của tôi | Xem mục tiêu và kết quả then chốt được giao và cập nhật tiến độ. |
| Đào tạo | Duyệt danh mục khóa học và tự đăng ký các khóa khả dụng. |
| Kỹ năng | Duy trì hồ sơ kỹ năng và mức thành thạo, cung cấp cho ma trận kỹ năng Nhân sự. |
| Tài liệu | Truy cập tài liệu công ty dùng chung — chính sách, sổ tay, biểu mẫu. |
| Chứng chỉ | Xem và tải chứng chỉ cá nhân (hoàn thành đào tạo, chứng nhận). |
| Hồ sơ | Chỉnh sửa thông tin liên hệ, liên hệ khẩn cấp và thông tin ngân hàng cho Bảng lương. |
Điểm tích hợp
| Tích hợp với | Cách thức |
|---|---|
| Nhân sự | Yêu cầu nghỉ, cập nhật hồ sơ và kỹ năng cung cấp cho hồ sơ Nhân sự và ma trận kỹ năng toàn tổ chức. |
| Bảng lương | Phiếu lương do Bảng lương tạo; thông tin ngân hàng trong hồ sơ dùng để chi lương. |
| LMS | Đăng ký đào tạo và chứng chỉ đến từ Hệ thống quản lý học tập. |
| OKR | OKR của tôi phản ánh các mục tiêu được giao trong module OKR; tiến độ đồng bộ ngược lại. |
| Lịch | Phép đã duyệt hiện trên lịch cá nhân và nhóm. |
AI agent liên quan
| Agent | Chức năng |
|---|---|
| HR Ops | Đưa ra nhắc nhở liên quan tới nhân viên — phê duyệt nghỉ đang chờ, hồ sơ chưa hoàn tất, đánh giá thử việc sắp tới — định tuyến qua Nhân sự. |