Công nợ, hoa hồng, lô & trả hàng
Xương sống tài chính và truy vết của kênh: kiểm soát công nợ nhà phân phối, trả hoa hồng nhân viên và nhà phân phối, truy vết lô, và nhận hàng trả về.
Khi nào dùng
Dùng khi bạn đặt hoặc rà soát hạn mức công nợ, chạy hoa hồng hàng tháng, đăng ký lô nhập về, hoặc xử lý hàng nhà phân phối trả lại.
Trước khi bắt đầu
- Quyền:
credit:readvàcredit:writecho công nợ;lots:readvàlots:writecho lô;distribution_returns:readvàdistribution_returns:writecho trả hàng;distribution:readvàdistribution:writecho hoa hồng. - Công tắc: app này không có công tắc.
- Lô cần có kho, và số lô trùng sẽ bị từ chối.
Trạng thái
| Đối tượng | Luồng trạng thái |
|---|---|
| Trả hàng | Chờ duyệt, rồi Đã duyệt hoặc Từ chối; Đã duyệt, rồi Đã nhận (nhập lại kho), rồi Đã phát hành Credit Note |
| Hoa hồng | Nháp, rồi Đã duyệt, rồi Đã trả |
Các bước
Kiểm soát công nợ
Phân phối → Công nợ cho phép đặt hạn mức tín dụng, xem tuổi nợ và xuất CSV. Dư nợ được tính từ các hoá đơn còn nợ.
Theo dõi lô
Đăng ký lô (nhập tồn qua sổ kho, có nhập CSV) và theo dõi lô sắp hết hạn trong Phân phối → Lô.
Trả hoa hồng
Phân phối → Hoa hồng tính hoa hồng theo tháng theo hạng nhà phân phối (tỷ lệ cố định), duyệt và đánh dấu đã trả. Đánh dấu đã trả chỉ đổi trạng thái, không sinh phiếu chi.
Xử lý trả hàng
Phân phối → Trả hàng duyệt, nhận hàng trả về kho và phát hành Credit Note nháp. Có thể duyệt hàng loạt và in phiếu trả hàng ra PDF.
Mẹo và lỗi thường gặp
- Hạn mức đã dùng lấy từ hoá đơn còn nợ, nên hãy tất toán hoá đơn trong Kế toán để giải phóng hạn mức.
- Hoa hồng tính trên đơn phân phối đã thanh toán, mà chưa có màn hình tạo đơn này, nên số thường bằng 0.
- Credit Note được tạo ở dạng nháp với thuế 0; Kế toán cần hoàn tất.
- Mỗi phiếu trả hàng chỉ phát hành Credit Note một lần.
- Nhận hàng trả về đi qua sổ kho, vào đúng lô nếu có chỉ định lô.